北京理工大學(xué)關(guān)于2022屆預(yù)畢業(yè)研究生信息采集的通知（研函〔2021〕93號(hào)）

　　各學(xué)院（研究生培養(yǎng)單位）、預(yù)畢業(yè)研究生：

　　根據(jù)教育部對(duì)畢業(yè)生學(xué)歷電子注冊(cè)工作的有關(guān)規(guī)定，以及我校中英文學(xué)歷證書(shū)制發(fā)的要求，為全面保障2022屆研究生（含2022年內(nèi)春季、夏季、秋季等各批次）畢業(yè)有關(guān)工作平穩(wěn)有序進(jìn)行，現(xiàn)將2022屆預(yù)畢業(yè)研究生圖像采集、信息確認(rèn)等有關(guān)事項(xiàng)通知如下。

　　一、2022屆預(yù)畢業(yè)研究生圖像采集

　　根據(jù)教育部規(guī)定，畢（結(jié)）業(yè)證書(shū)執(zhí)行電子注冊(cè)，且注冊(cè)信息必須與紙質(zhì)證書(shū)信息一致，包括照片。圖像信息采集關(guān)系到每個(gè)研究生的切身利益，未采集圖像的研究生，無(wú)法完成電子學(xué)歷注冊(cè)，其學(xué)歷國(guó)家不予以承認(rèn)，會(huì)嚴(yán)重影響學(xué)生派遣、就業(yè)、落戶。

　　我校學(xué)歷電子注冊(cè)照片由易拍數(shù)碼影像中心采集后直接上傳教育部，學(xué)校不上傳學(xué)歷電子注冊(cè)照片。此次圖像采集獲取的照片將用于學(xué)歷電子注冊(cè)、畢業(yè)證書(shū)學(xué)位證書(shū)的制作，請(qǐng)務(wù)必高度重視。

　　如未按要求進(jìn)行圖像信息采集進(jìn)而影響教育部學(xué)籍學(xué)歷電子注冊(cè)、學(xué)校畢業(yè)證學(xué)位證制作或出現(xiàn)畢業(yè)證與教育部學(xué)信網(wǎng)信息不一致或其他情況的，由研究生本人承擔(dān)責(zé)任。

　?。ㄒ唬┎杉瘜?duì)象

　　1.我校2022屆（年）預(yù)畢業(yè)雙證學(xué)歷教育研究生。

　　2.此前未經(jīng)圖片社采集圖像的2022屆擬畢業(yè)研究生。

　　3.其余2022屆擬畢業(yè)研究生若想更換此前采集的圖像， 也可自愿參加本次采集，采集后會(huì)替換原有采集圖像。

　　4.不在附件1和2名單中的2022屆擬畢業(yè)研究生，請(qǐng)?zhí)崆奥?lián)系學(xué)院，由學(xué)院將名單和情況反饋研究生院審核后方可列入本次采集的對(duì)象范圍。

　　5.特別說(shuō)明：自2018年起，研究生新生入學(xué)報(bào)到時(shí)不再統(tǒng)一組織畢業(yè)（藍(lán)底）照片采集工作，改為畢業(yè)時(shí)采集。研究生入學(xué)時(shí)采集的（白底）照片依照戶籍采集的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范， 主要用于落戶身份證件辦理、校內(nèi)圖像身份認(rèn)證、各類考試認(rèn)證等用途，但不能用于畢業(yè)圖像。

　?。ǘ┎杉?/p>

　　1.盡量穿帶衣領(lǐng)的服裝，避免復(fù)雜圖案、條紋，不穿藍(lán)色系衣服（拍照時(shí)背景為藍(lán)色），建議著正裝。免冠，不戴

　　變色鏡及墨鏡，不得佩戴耳環(huán)、項(xiàng)鏈等飾品，頭發(fā)不得遮擋眉毛、眼睛和耳朵。不宜化妝。拍照前保證充分睡眠，保持良好狀態(tài)和整潔的個(gè)人形象。采集時(shí)坐姿端正，表情自然， 雙眼自然睜開(kāi)并平視，耳朵對(duì)稱，左右肩膀平衡，嘴唇自然閉合（不能露牙）。

　　2.務(wù)必?cái)y帶身份證、校園一卡通。提前自行下載打印并填寫(xiě) “畢業(yè)生數(shù)碼照片圖像采集信息表”，填寫(xiě)內(nèi)容包括：姓名、學(xué)號(hào)、身份證號(hào)，學(xué)院等信息，注意填寫(xiě)內(nèi)容的準(zhǔn)確性。

　　3.保持拍攝現(xiàn)場(chǎng)安靜，提前換好服裝，排隊(duì)入場(chǎng)，尊重?cái)z影師，聽(tīng)從工作人員安排，自覺(jué)排隊(duì)不擁擠，按順序拍照。

　　4.采集時(shí)由圖像采集單位現(xiàn)場(chǎng)收費(fèi)（每位學(xué)生20元，支付方式：支付寶或現(xiàn)金），請(qǐng)?zhí)崆皞浜觅M(fèi)用、減少人員接觸， 盡量不使用現(xiàn)金。

　　5.做好疫情防控及個(gè)人防護(hù)工作，不扎堆聚集，排隊(duì)等候保持適當(dāng)間距，全程佩戴口罩，僅在拍照時(shí)摘取。采集完畢后有序離場(chǎng)。嚴(yán)格按照時(shí)間安排采集，盡量做到不提前不延后。

　?。ㄈ┎杉瘯r(shí)間、地點(diǎn)及安排

　　1.中關(guān)村校區(qū)：11月18日至19日上午8:30-12:00、下午13:00-17:00。地點(diǎn)：七號(hào)樓一層報(bào)告廳。

　　2.良鄉(xiāng)校區(qū)：11月17日上午8:00-12:00、下13:00-17:00。 地點(diǎn)：良鄉(xiāng)理教樓303、304教室。

　　3. 各學(xué)院的具體采集時(shí)間請(qǐng)參看見(jiàn) “采集時(shí)間安排表”。

　　4.因疫情防控要求，2022屆非全日制預(yù)畢業(yè)研究生及管理學(xué)院全日制預(yù)畢業(yè)專業(yè)碩士，請(qǐng)自行前往易拍數(shù)碼影像中心采集。采集時(shí)間：11月6日-11月30日期間，周二至周日（9:30-12:00、13:00-17:00），周一及法定節(jié)日休息。地址：北京市朝陽(yáng)區(qū)建外SOHO東區(qū)2號(hào)樓1803室（地鐵1號(hào)線或10號(hào)線國(guó)貿(mào)站C出口，國(guó)貿(mào)橋西南角）。電話：010-58691620。

　?。ㄋ模﹫D像信息網(wǎng)上核對(duì)

　　完成圖像采集的研究生應(yīng)于2021年12月4日起登錄中國(guó) 高等教育學(xué)生信息網(wǎng)（學(xué)信網(wǎng)http://www.chsi.com.cn）中的圖像校對(duì)，核對(duì)確認(rèn)自己的圖像信息。圖像信息核對(duì)須在2021年12月31日前完成。核對(duì)圖像有誤的研究生，提供相關(guān)材料說(shuō)明后報(bào)學(xué)院審核。如未核對(duì)所造成的后果，責(zé)任由研究生本人自負(fù)。

　　（五）其他

　　若研究生錯(cuò)過(guò)本次采集，只能自行前往易拍數(shù)碼影像中心補(bǔ)采集。研究生采集后將紙質(zhì)版照片交至學(xué)院，電子版照片自行留存。最晚補(bǔ)采集時(shí)間：2021年11月30日。

　　地址：北京市朝陽(yáng)區(qū)建外SOHO東區(qū)2號(hào)樓1803室（地鐵1號(hào)線或10號(hào)線國(guó)貿(mào)站C出口，國(guó)貿(mào)橋西南角）。

　　時(shí)間：周二至周日（9:30-12:00、13:00-17:00），周一及法定節(jié)日休息。

　　二、2022屆預(yù)畢業(yè)研究生姓名拼音與英文學(xué)科（專業(yè)） 名稱確認(rèn)

　　為確保畢業(yè)證書(shū)基本信息準(zhǔn)確，現(xiàn)開(kāi)展 “姓名拼音（全拼）”與“英文學(xué)科（專業(yè)）名稱”確認(rèn)工作。

　?。ㄒ唬靶彰匆簦ㄈ矗本W(wǎng)上填報(bào)

　　1.填報(bào)對(duì)象：所有2022屆預(yù)畢業(yè)雙證學(xué)歷教育研究生（含2022年春季、夏季、秋季等各批次擬畢業(yè)的研究生）。

　　2.填報(bào)方法：登陸研究生教育管理系統(tǒng)→學(xué)籍管理→學(xué)籍信息校對(duì)→核對(duì)和修改個(gè)人信息→完成填報(bào)。

　　3.截止時(shí)間：2021年12月6日。

　?。ǘ?fù)核確認(rèn)

　　1.學(xué)院根據(jù)研究生網(wǎng)上填報(bào)情況及《北京理工大學(xué)英文學(xué)科（專業(yè)）名稱對(duì)照表》形成《2022年預(yù)畢業(yè)研究生信息核對(duì)表》。

　　2.學(xué)院核對(duì)學(xué)科（專業(yè)）的英文名稱翻譯是否準(zhǔn)確。若有誤需要進(jìn)行修改的，請(qǐng)單獨(dú)附情況說(shuō)明反饋研究生院。

　　3.學(xué)院組織研究生認(rèn)真核對(duì)《2022年預(yù)畢業(yè)研究生信息核對(duì)表》中的姓名拼音（全拼），復(fù)核確認(rèn)的形式由學(xué)院結(jié)合實(shí)際確定。若預(yù)畢業(yè)研究生未按照要求在網(wǎng)上填報(bào)，其“姓名拼音（全拼）”字段為空。此類研究生應(yīng)由學(xué)院統(tǒng)一在電子版中補(bǔ)全后，再組織研究生復(fù)核確認(rèn)。

　　4.研究生自行對(duì)管理系統(tǒng)內(nèi)的其他學(xué)籍信息（姓名、性別、學(xué)號(hào)、民族、出生日期、身份證號(hào)、專業(yè)、層次等）進(jìn)行確認(rèn)，經(jīng)確認(rèn)有誤的信息，由研究生本人提出書(shū)面申請(qǐng)并附相關(guān)證明材料，交由學(xué)院審核審批后報(bào)研究生院。

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　　1.研究生英文版畢業(yè)證書(shū)中的“英文姓名”采用研究生核對(duì)無(wú)誤后的“姓名拼音（全拼）”，未按要求確認(rèn)或確認(rèn)后仍有誤的，若影響證書(shū)印制、使用或認(rèn)證等，后果自負(fù)。

　　2.請(qǐng)各學(xué)院于2021年12月31日前，將修改后、研究生復(fù)核確認(rèn)無(wú)誤的《2022年預(yù)畢業(yè)研究生信息核對(duì)表》以及其他特殊情況申請(qǐng)材料，反饋研究生院，紙質(zhì)版由經(jīng)辦人、主管院長(zhǎng)簽字、加蓋公章后交至服務(wù)大廳研究生院窗口，電子版發(fā)送至grd985@bit.edu.cn。

　　請(qǐng)各學(xué)院在規(guī)定時(shí)間內(nèi)按工作要求完成各項(xiàng)研究生畢業(yè)相關(guān)工作事宜。未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)或未按工作要求完成的， 將相應(yīng)延后該學(xué)院學(xué)歷報(bào)庫(kù)、學(xué)歷證書(shū)發(fā)放的時(shí)間。若影響畢業(yè)生離校與就業(yè)派遣等相關(guān)工作，請(qǐng)學(xué)院自行與各有關(guān)部門協(xié)調(diào)。

　　研究生畢業(yè)工作關(guān)系研究生的切實(shí)利益，關(guān)系學(xué)校正常的運(yùn)行秩序，請(qǐng)相關(guān)工作人員高度重視，認(rèn)真組織，同時(shí)與研究生院相互溝通，相互配合，共同做好此項(xiàng)工作。

　　研究生院培養(yǎng)辦公室

　　2021年11月4日