中南大學(xué)關(guān)于2021-2022學(xué)年第一學(xué)期研究生注冊的通知

　　各二級研究生培養(yǎng)單位及研究生：

　　根據(jù)學(xué)校有關(guān)文件要求和相關(guān)規(guī)定，現(xiàn)將2021-2022學(xué)年第一學(xué)期研究生注冊的有關(guān)事項通知如下：

　　一.在校研究生注冊

　　根據(jù)校歷安排，2021年9月4日-5日在校研究生入學(xué)報到。9月3日-9月16日，研究生必須通過登錄研究生教育管理信息系統(tǒng)（http://gramgr.csu.edu.cn）完成學(xué)期網(wǎng)上注冊。網(wǎng)上注冊成功后，持本人的研究生證到二級研究生培養(yǎng)單位研究生教育干事處,加蓋注冊章，注冊手續(xù)全部完成。每年12月1日-10日完成學(xué)信網(wǎng)（http://www.chsi.com.cn/）學(xué)籍信息自查工作（下一年度擬畢業(yè)的研究生確認(rèn)校對學(xué)歷照片）。

　　除休學(xué)、保留學(xué)籍的研究生外，所有在讀研究生均應(yīng)進(jìn)行學(xué)期注冊，包括辦理了延期學(xué)習(xí)手續(xù)的研究生，以及目前在國（境）外進(jìn)行聯(lián)合培養(yǎng)的研究生，或按培養(yǎng)計劃目前在校外實習(xí)的研究生。

　　未按學(xué)校規(guī)定繳清學(xué)費、住宿費等費用的，不能注冊。

　　9月27日前，各二級研究生培養(yǎng)單位將本單位未完成網(wǎng)上注冊的在校生名單紙質(zhì)材料報送至研究生院407室。材料需注明學(xué)號、姓名、學(xué)科專業(yè)、二級單位，備注欄注明取消學(xué)籍，由經(jīng)辦人簽名、主管院領(lǐng)導(dǎo)簽字、加蓋行政章。

　　二.研究生新生注冊

　　報到：根據(jù)學(xué)校安排，2021級研究生新生于9月11日報到（其中臨床醫(yī)學(xué)碩士和口腔醫(yī)學(xué)專業(yè)學(xué)位碩士研究生已于7月2日報到），研究生本人持“錄取通知書”以及“研究生新生入學(xué)須知”中規(guī)定的有關(guān)材料到相關(guān)二級研究生培養(yǎng)單位辦理入學(xué)手續(xù)。通過登錄“中南e行”APP的“報到注冊”應(yīng)用或者關(guān)注“中南大學(xué)信網(wǎng)中心”微信公眾號使用“迎新報到”應(yīng)用完成迎新報到工作。往年保留入學(xué)資格需今年返校的研究生，由研究生本人向二級研究生培養(yǎng)單位提交紙質(zhì)申請，經(jīng)二級研究生培養(yǎng)單位審核將申請?zhí)峤谎芯可?，按新生辦理入學(xué)手續(xù)。放棄入學(xué)資格的研究生新生應(yīng)向所在二級研究生培養(yǎng)單位提交書面申請報告。

　　網(wǎng)上注冊：9月10日—9月23日。研究生新生登錄研究生教育管理系統(tǒng)（網(wǎng)址：http://gramgr.csu.edu.cn）完成網(wǎng)上注冊。研究生新生在取得本人研究生證（國慶節(jié)前/后發(fā)放）后一周內(nèi)，到二級單位研究生教育干事處，加蓋注冊章，注冊手續(xù)全部完成。每年12月1日-10日完成學(xué)信網(wǎng)（http://www.chsi.com.cn/）學(xué)籍信息自查工作。

　　除保留入學(xué)資格的研究生新生外，所有研究生新生均應(yīng)網(wǎng)上注冊。未按學(xué)校規(guī)定繳清學(xué)費、住宿費等費用的，將無法網(wǎng)上注冊。

　　9月27日前，各二級研究生培養(yǎng)單位研究生教育干事將本單位放棄入學(xué)資格、保留入學(xué)資格、取消入學(xué)資格的研究生新生名單在研究生教育管理系統(tǒng)提交，同時導(dǎo)出紙質(zhì)材料，由經(jīng)辦人簽名、二級研究生培養(yǎng)單位主管領(lǐng)導(dǎo)簽名、加蓋行政章后，交研究生院407室。

　　三.“父母或監(jiān)護(hù)人信息”錄入

　　為配合《個人所得稅專項附加扣除暫行辦法》實施，支撐子女教育、繼續(xù)教育專項附加扣除政策落地，所有研究生網(wǎng)上注冊前需登錄“研究生教育管理信息系統(tǒng)”完成“父母或監(jiān)護(hù)人信息”的錄入（點擊系統(tǒng)首界面左側(cè)學(xué)生個人信息處“編輯”圖標(biāo)，即可進(jìn)入錄入頁面）”，完成上述信息錄入方可網(wǎng)上注冊，已錄入者請再次校對和修改。

　　四.關(guān)于未注冊研究生的處理

　　因特殊情況不能按時注冊的研究生，應(yīng)當(dāng)事先以書面形式向本人所在二級研究生培養(yǎng)單位研究生教育干事請假，申請暫緩注冊，并附相關(guān)證明材料，經(jīng)批準(zhǔn)后方為有效。請假期限最長兩周。到期后一周內(nèi)要補(bǔ)辦完成所有的注冊手續(xù)（網(wǎng)上注冊和研究生證蓋注冊章）；未請假或請假逾期仍未報到注冊者，除因不可抗力之外，學(xué)校根據(jù)相關(guān)規(guī)定，予以退學(xué)處理。

　　因家庭經(jīng)濟(jì)困難等原因無法交費的，應(yīng)當(dāng)在注冊期內(nèi)聯(lián)系所在二級研究生培養(yǎng)單位輔導(dǎo)員，提交相關(guān)的證明材料，申請助學(xué)貸款和綠色通道。

　　未注冊研究生將不能參加選課、考試（含博士生資格考試）、論文開題、中期考核等相關(guān)培養(yǎng)環(huán)節(jié)的活動，不能申請獎助學(xué)金。

　　五.加強(qiáng)學(xué)籍注冊工作的宣傳

　　各二級研究生培養(yǎng)單位研究生教育干事和研究生輔導(dǎo)員應(yīng)強(qiáng)化學(xué)籍管理意識，并將規(guī)范學(xué)籍管理與研究生教育日常管理工作相結(jié)合，廣泛宣傳學(xué)校學(xué)籍注冊政策，提醒研究生及時注冊，并明確告知不注冊的后果。

　　學(xué)籍注冊工作政策性強(qiáng)，事關(guān)研究生切身利益，研究生注冊是保障研究生自身權(quán)益的必要環(huán)節(jié)，也是學(xué)校規(guī)范管理的必要手段。望各培養(yǎng)單位高度重視，切實做好學(xué)籍注冊的政策宣傳與開學(xué)初的學(xué)籍管理工作。

　　中南大學(xué)研究生院

　　2021年8月31日