優(yōu)化工作流程，提升服務(wù)水平，首經(jīng)貿(mào)研究生院完成導(dǎo)師遴選及考核工作

　　2022年6月，研究生院順利完成了2022年碩士研究生指導(dǎo)教師的遴選及備案工作，與2021年研究生指導(dǎo)教師考核工作相比，本次導(dǎo)師遴選和考核工作首次使用研究生信息管理系統(tǒng)開展，優(yōu)化了導(dǎo)師遴選和考核程序，提高了系統(tǒng)效能，同時減輕教師填表負(fù)擔(dān)，節(jié)能環(huán)保高效,切實提高了管理服務(wù)水平。

　　往常的導(dǎo)師遴選和考核工作采用教師手動填表，打印后提交至學(xué)院，由學(xué)院根據(jù)教師提交的紙質(zhì)材料開展導(dǎo)師遴選和考核工作，并將最終的遴選和考核材料提交研究生院的方式進行。為了提高工作效率和數(shù)據(jù)傳遞的準(zhǔn)確性，同時減輕教師填表的負(fù)擔(dān)，研究生院于2021年下半年開始籌劃，在研究生信息管理系統(tǒng)中建設(shè)研究生導(dǎo)師遴選和考核模塊，經(jīng)過與系統(tǒng)技術(shù)的反復(fù)溝通、測試、調(diào)整，研究生導(dǎo)師遴選和考核模塊于2022年5月上線使用。不僅解決了浪費紙張和效率的問題，而且在應(yīng)對疫情不確定性方面更具靈活性。

　　新的導(dǎo)師遴選和考核模塊除能實現(xiàn)正常的填報、提交、結(jié)果維護等基本功能外，還進行了多方面的改進：一是，通過帶入系統(tǒng)已有數(shù)據(jù)，實現(xiàn)導(dǎo)師考核的核對填報功能，即將導(dǎo)師的基本信息、課程信息、導(dǎo)師所帶學(xué)生信息等，通過系統(tǒng)已有數(shù)據(jù)進行關(guān)聯(lián)，實現(xiàn)導(dǎo)師點擊申請，即關(guān)聯(lián)顯示所填表格的系統(tǒng)已有數(shù)據(jù)，只需導(dǎo)師核對并填寫履職自述后即可提交，大大減輕了導(dǎo)師的填表時間；二是，實現(xiàn)導(dǎo)師遴選和考核匯總信息的直接導(dǎo)出，減少了教學(xué)秘書的工作量，提高了數(shù)據(jù)傳輸?shù)挠行?；三是，將系統(tǒng)的學(xué)生分配與導(dǎo)師遴選和考核進行關(guān)聯(lián)，即通過系統(tǒng)控制，遴選通過和考核通過的導(dǎo)師才可在系統(tǒng)分配學(xué)生，從而使導(dǎo)師遴選和考核在程序上更加完善；四是，將導(dǎo)師遴選時間、遴選結(jié)果、考核結(jié)果、是否允許招生等信息直觀可視化的通過研究生信息管理系統(tǒng)展現(xiàn)給教師，使結(jié)果反饋更加有效。

　　在疫情防控常態(tài)化的背景下，通過使用研究生信息管理系統(tǒng)的導(dǎo)師遴選和考核模塊開展導(dǎo)師遴選和考核工作，極大的提高了工作效率，提升了管理服務(wù)水平，本年度，研究生院通過系統(tǒng)，共完成11名碩士生導(dǎo)師的遴選和48名碩士生導(dǎo)師的學(xué)院備案工作，以及完成對548名導(dǎo)師的考核工作。

　　下一步，研究生院將根據(jù)本次導(dǎo)師遴選和考核工作中教師和學(xué)院反饋的建議，進一步優(yōu)化系統(tǒng)和工作流程，不斷提高導(dǎo)師遴選和考核工作的效率，最大限度的減輕教師的填表工作量，不斷提升管理和服務(wù)水平。