各教學(xué)院(部):
根據(jù)《普通高等學(xué)校學(xué)生管理規(guī)定》(教育部第41號令)及相關(guān)文件規(guī)定,現(xiàn)將中國石油大學(xué)(華東)2021年研究生電子注冊工作通知如下:
一、電子注冊的范圍
2021級新生及全體在校研究生。
二、電子注冊的方式
參加電子注冊的學(xué)生和審核老師均通過學(xué)位與研究生綜合管理系統(tǒng)完成,具體登陸方法為:登陸數(shù)字石大-教學(xué)應(yīng)用-研究生綜合管理系統(tǒng)-角色選擇(學(xué)生或管理)點(diǎn)擊登陸即可。
三、注意事項(xiàng)
新生電子注冊
1.每一位新生在通過入學(xué)資格審查后都要進(jìn)行電子注冊,并以此為據(jù)在學(xué)信網(wǎng)注冊學(xué)籍,未按時注冊的新生將視為放棄入學(xué)資格;
2.學(xué)籍基本信息為招生數(shù)據(jù)庫中導(dǎo)入,本人不能修改,請仔細(xì)核對,如有誤請及時聯(lián)系修改;
3.學(xué)籍照片由學(xué)校統(tǒng)一采集并上傳系統(tǒng),具體請?jiān)L問:http://gs.upc.edu.cn/2021/0901/c14664a344493/page.htm,其他需要本人填寫的信息,請參考網(wǎng)頁說明填寫;
4.申請保留入學(xué)資格的研究生,填寫申請理由,經(jīng)學(xué)校同意后可保留入學(xué)資格一年,在來年新生入學(xué)時辦理報(bào)到手續(xù)或繼續(xù)申請保留入學(xué)資格,新生保留入學(xué)資格的最長時間為兩年;
5.欠繳學(xué)費(fèi)的研究生按照國家相關(guān)規(guī)定申請暫緩注冊,并及時繳納學(xué)費(fèi)。暫緩注冊期限為一個月,屆時已經(jīng)交費(fèi)的同學(xué)將自動注冊學(xué)籍,仍未繳費(fèi)的同學(xué)視為未注冊學(xué)籍并禁止登陸系統(tǒng),待繳納學(xué)費(fèi)后填寫《中國石油大學(xué)(華東)研究生學(xué)籍補(bǔ)注冊申請表》方可注冊學(xué)籍;
6.取消和放棄入學(xué)資格的新生須與本人取得聯(lián)系,確認(rèn)無誤后,學(xué)院管理員在系統(tǒng)中據(jù)實(shí)標(biāo)注,留存好相關(guān)證明材料。
在校生電子注冊
1.每一位在校生都要進(jìn)行電子注冊,并以此為據(jù)在學(xué)信網(wǎng)注冊學(xué)籍,未按時注冊的在校研究生將無法登陸學(xué)位與研究生綜合管理系統(tǒng)及學(xué)信網(wǎng),在繳納學(xué)費(fèi)后填寫《中國石油大學(xué)(華東)研究生學(xué)籍補(bǔ)注冊申請表》方可注冊學(xué)籍。
2.保留學(xué)籍和休學(xué)的研究生須在注冊完成后,提交《中國石油大學(xué)(華東)學(xué)籍異動申請表》方能完成復(fù)學(xué)手續(xù);
3.欠繳學(xué)費(fèi)的研究生按照國家相關(guān)規(guī)定申請暫緩注冊,并及時繳納學(xué)費(fèi)。暫緩注冊期限為一個月,屆時已經(jīng)交費(fèi)的同學(xué)將自動注冊學(xué)籍,仍未繳費(fèi)的同學(xué)視為未注冊學(xué)籍并禁止登陸系統(tǒng),待繳納學(xué)費(fèi)后填寫《中國石油大學(xué)(華東)研究生學(xué)籍補(bǔ)注冊申請表》方可注冊學(xué)籍。
四、其他事宜
截止時間:各院部于9月20日前完成研究生電子注冊審核工作,并提交學(xué)籍注冊匯總表紙質(zhì)版。
研究生院
2021年9月7日