2022屆南京航空航天大學研究生畢業(yè)離校安排

來源：非全日制研究生招生信息網(wǎng)時間：2022-03-21

　　各有關(guān)單位、2022屆畢業(yè)研究生：

　　根據(jù)畢業(yè)工作安排,結(jié)合疫情防控實際，為保證2022屆畢業(yè)研究生離校工作有序進行，請各有關(guān)單位結(jié)合具體情況，安排做好畢業(yè)碩士研究生學位論文評審、答辯、學位審核、畢業(yè)教育等工作，督促、協(xié)助畢業(yè)生在離校系統(tǒng)中辦理相關(guān)離校手續(xù)，激發(fā)畢業(yè)研究生的愛校情結(jié)，營造和諧的畢業(yè)氛圍，保證畢業(yè)生離校各項工作順利進行。

　　一、辦理時間

　　2022屆研究生通過學位論文答辯和校學位委員會審議的符合辦理畢業(yè)離校手續(xù)的研究生，在4月15日前完成相關(guān)手續(xù)辦理。暫不能答辯的，待答辯通過后辦理。

　　二、相關(guān)手續(xù)辦理

　?。ㄒ唬W位論文答辯材料歸檔

　　學位論文終稿電子版提交。畢業(yè)生向?qū)W院提交word版本和pdf版本的論文電子版終稿，均要求有作者本人電子簽名，按“學號_作者姓名”命名。碩士提交紙質(zhì)版學位論文3本（圖書館、檔案館和學院資料室各1本），同時分別向研究生院、圖書館提交歸檔學位論文電子版（doc、pdf格式），上傳研究生院電子版學位論文按“學號_作者姓名”命名。

　?。ǘ┺k理報到證

　　符合派遣條件的，由學校就業(yè)辦統(tǒng)一分批次辦理，辦理完成后交由學院統(tǒng)一發(fā)放給學生。

　　（三）戶口遷移

　　戶口在學校、符合辦理條件的學生，請在離校系統(tǒng)登記戶口遷移信息，具體填寫要求由保衛(wèi)處另行通知。由保衛(wèi)處分批辦理，以學院為單位領(lǐng)取戶口遷移證并發(fā)放給學生。

　?。ㄋ模h、團組織關(guān)系轉(zhuǎn)移

　　在學院研究生輔導(dǎo)員處登記黨組織關(guān)系轉(zhuǎn)接信息，統(tǒng)一到學院組織員處辦理網(wǎng)上轉(zhuǎn)接或開具黨組織關(guān)系轉(zhuǎn)移介紹信。

　　在所在團支部的支部書記處登記團組織關(guān)系轉(zhuǎn)接信息，統(tǒng)一由所在支部的支部書記辦理網(wǎng)上轉(zhuǎn)接和檔案轉(zhuǎn)接。

　?。ㄎ澹┴攧?wù)核算

　　辦理離校手續(xù)前需繳清學雜費、住宿費、借款等款項。

　?。w還圖書資料

　　辦理離校手續(xù)前需歸還所借圖書等資料。

　?。ㄆ撸n案材料歸檔及郵寄

　　畢業(yè)研究生提前在輔導(dǎo)員處登記檔案郵寄信息，原則上所有畢業(yè)研究生檔案郵寄前需待各類歸檔材料齊全后，由學院統(tǒng)一郵寄。如因博士研究生入學、單位報到等原因需要檔案的，各學院可酌情安排郵寄。

　?。ò耍┊厴I(yè)證、學位證領(lǐng)取

　　答辯通過，并在離校系統(tǒng)中完成所有環(huán)節(jié)辦理的，由學位辦統(tǒng)一打印并交學院發(fā)放給學生。

　?。ň牛┊厴I(yè)教育

　　各學院可通過線上線下組織多種形式的畢業(yè)教育，營造畢業(yè)氛圍，激發(fā)畢業(yè)生愛校情懷。

　?。ㄊ┽t(yī)療費報銷

　　如需要報銷醫(yī)藥費，請把報銷所需要的所有單據(jù)整理好，按照相關(guān)要求在兩校區(qū)辦結(jié)。辦理詳情請參見校醫(yī)院網(wǎng)站：http://hospital.nuaa.edu.cn/main.htm。相關(guān)事宜可咨詢校醫(yī)院公費醫(yī)療辦公室025-84892319。

　　三、辦理流程

　　畢業(yè)離校手續(xù)通過離校系統(tǒng)在線辦理，請研究生登錄離校系統(tǒng)辦理和查看離校進度，請相關(guān)單位通過離校系統(tǒng)審核研究生離校相關(guān)工作。

　?。ㄒ唬┭芯可x校系統(tǒng)的登錄

　　1.登錄網(wǎng)址：lx.nuaa.edu.cn。

　　2.研究生使用統(tǒng)一身份認證登陸。

　　3.研究生導(dǎo)師使用統(tǒng)一身份認證登陸；校外兼職導(dǎo)師或校內(nèi)在多個學院擔任導(dǎo)師的，若在登錄過程中出現(xiàn)異常，請聯(lián)系研工部（84893605，nuaa_ygb@nuaa.edu.cn）。

　　4.各學院研究生輔導(dǎo)員、研究生教務(wù)員、組織員用畢業(yè)離校系統(tǒng)按照分配的用戶名和密碼登錄。

　　5.研究生院、財務(wù)處、科研院、保衛(wèi)處、檔案館、圖書館、后勤集團等有關(guān)研究生畢業(yè)離校手續(xù)辦理人員用統(tǒng)一身份認證登陸。

　　6．忘記密碼需要密碼重置，請聯(lián)系信息化處（84890123-0）。

　?。ǘ┭芯可x校系統(tǒng)的操作流程及注意事項

　　1.畢業(yè)研究生應(yīng)及時登錄離校系統(tǒng)查看自己各環(huán)節(jié)的辦結(jié)情況，各部門操作人員需及時在系統(tǒng)中操作，對未辦理手續(xù)的研究生或?qū)W院及時督促，保證離校工作的順利進行。

　　2.畢業(yè)生在各畢業(yè)手續(xù)辦理環(huán)節(jié)中的相關(guān)要求有不明白的地方，及時向各業(yè)務(wù)部門咨詢，關(guān)于畢業(yè)系統(tǒng)的使用過程中遇到技術(shù)問題，請及時與信息化處聯(lián)系溝通。

　　3.離校系統(tǒng)操作流程：

序號	部門名稱	環(huán)節(jié)名稱	主要職責	負責部門	提醒事項
1	研究生院	提供離校名單	輸出或錄入待離校名單	研工部，綜合樓501，84893605	若離校系統(tǒng)中無自己的信息，請與研工部聯(lián)系
2	導(dǎo)師	清理手續(xù)	清理手續(xù)	研究生導(dǎo)師	各畢業(yè)研究生及時與導(dǎo)師溝通，在交接完工作，結(jié)清賬目，征得導(dǎo)師同意后，請導(dǎo)師登錄離校系統(tǒng)辦理相關(guān)手續(xù)，方可進行后續(xù)環(huán)節(jié)的辦理。校外兼職導(dǎo)師或校內(nèi)在多個學院擔任導(dǎo)師的，若在登錄過程中出現(xiàn)異常，請聯(lián)系研工部（84893605，nuaa_ygb@nuaa.edu.cn）
3	學院	提交培養(yǎng)、學位相關(guān)材料	辦手續(xù)	教務(wù)員	根據(jù)學校學院相關(guān)要求，提供課程成績、開題報告等學位相關(guān)材料，材料提交結(jié)束后由各學院研究生教務(wù)員單獨或批量辦理。
4		畢業(yè)生材料接收移交	接收畢業(yè)生登記表、核對檔案投寄地址、發(fā)放戶口遷移證、發(fā)放就業(yè)報到證、加蓋畢業(yè)留念章	輔導(dǎo)員	研究生認真填寫畢業(yè)生登記表，輔導(dǎo)員提醒學生在離校系統(tǒng)中填入戶口遷移地址（戶口不在學校無需辦理），按派遣要求向?qū)W院提供檔案郵寄地址等畢業(yè)生材料后，由輔導(dǎo)員單獨或批量辦理。
5		黨組織關(guān)系轉(zhuǎn)移	黨組織關(guān)系轉(zhuǎn)移	學院組織員	不是黨員的同學無需辦理，系統(tǒng)默認此項辦結(jié)。黨員組織關(guān)系轉(zhuǎn)移之后，由學院黨組織關(guān)系轉(zhuǎn)移負責人在系統(tǒng)中單獨或批量操作。
6	圖書館	圖書館相關(guān)手續(xù)辦理	提交學位論文電子版和紙質(zhì)版、還書	明故宮校區(qū)：84892946將軍路校區(qū)：84892976	先在網(wǎng)上提交電子學位論文終稿（提交接口在圖書館網(wǎng)站主頁），然后向圖書館遞交紙質(zhì)論文。將軍路校區(qū)于東區(qū)圖書館一樓北視聽空間前臺辦理（9：00-17：00），明故宮校區(qū)于圖書館二樓航空航天閱覽室辦理（8:00-22:00）。詳情請見http://lib.nuaa.edu.cn/list.php?fid=93歸還圖書、結(jié)清費用，請到兩校區(qū)借還處辦理。
7	公寓服務(wù)中心	退宿	清理家具和交宿舍鑰匙	明故宮校區(qū)公寓服務(wù)中心84892936將軍路校區(qū)公寓服務(wù)中心52118216	繳清住宿費，辦理退宿手續(xù)后，系統(tǒng)從學生宿舍管理系統(tǒng)中自動提取已辦理完結(jié)退宿人員名單并默認通過。辦理網(wǎng)上退宿需要在所住樓幢值班室開具退宿單，如保留鑰匙需繳納鑰匙押金。
8	財務(wù)處	財務(wù)相關(guān)手續(xù)辦理	清理借款、清驗學雜費	財務(wù)處，綜合樓330，84892239研究生院綜合辦：84893601	從財務(wù)系統(tǒng)中提取數(shù)據(jù)，包括住宿費、體檢費和學費。不欠費的默認通過，欠費的可登陸jiaofei.nuaa.edu.cn網(wǎng)上交費或致電財務(wù)處辦理扣款。定向委培研究生的學費由研究生院綜合辦審核。
9	保衛(wèi)處	戶口遷移	戶口遷移	保衛(wèi)處，綜合樓221，84892460	保衛(wèi)處相關(guān)工作人員根據(jù)實際辦理戶口遷移人員信息批量導(dǎo)入名單確認通過，戶口不在學校的默認通過。戶口遷移證畢業(yè)生從輔導(dǎo)員處領(lǐng)取。
10	科研院	簽定知識產(chǎn)權(quán)承諾書	知識產(chǎn)權(quán)承諾書(個人網(wǎng)上確認)	科研院，綜合樓606，84892717，	研究生在離校系統(tǒng)中閱讀知識產(chǎn)權(quán)承諾書并網(wǎng)上簽訂，簽訂后即本環(huán)節(jié)辦結(jié)通過。
11	研工部	保密審核	審核	研工部，綜合樓501，84893605	涉密研究生辦理完脫密手續(xù)后由研工部審核通過，非涉密研究生默認通過。
12	校檔案館	辦理學位檔案卡	辦理學位檔案卡（上傳2寸電子學位照）	檔案館84891089，（圖書館樓北側(cè)134室）	學位卡所需照片由研究生院提供，檔案館確認收到照片后上傳到離校系統(tǒng)，并批量確認通過。
13	研究生院	學位辦理	填報學位授予數(shù)據(jù)（無需打?。?、提交電子版學位論文	學位辦，綜合樓511、521，84892486	研究生登錄研究生管理信息系統(tǒng)，在畢業(yè)與學位欄目下：1.填報并認真核對學位授予數(shù)據(jù)，在線提交后學院教務(wù)員進行審核。2.上傳最終版學位論文（論文承諾書中需要有作者手寫簽名，請掃描或拍照后將簽名插入論文相應(yīng)位置）。研究生院導(dǎo)出并核查學位授予數(shù)據(jù)及電子版學位論文后，統(tǒng)一在離校系統(tǒng)中標注本環(huán)節(jié)辦理完結(jié)。
14	研究生院	移交證書	移交畢業(yè)證書、學位證書國防科技獎學金簽約學生、定向委培生需單位人事部門（政治部）出具自領(lǐng)證書的介紹信。	學位辦，綜合樓511，84892486	上述1-13所有環(huán)節(jié)辦結(jié)后，學位辦制作畢業(yè)證書和學位證書，交學院輔導(dǎo)員，并在系統(tǒng)中標注已領(lǐng)取證書人員名單。畢業(yè)證書和學位證書由輔導(dǎo)員發(fā)放至畢業(yè)研究生。
15	學院	畢業(yè)證、學位證發(fā)放登記	畢業(yè)證、學位證發(fā)放登記	輔導(dǎo)員	學院輔導(dǎo)員核對和發(fā)放證書，并做相關(guān)登記后，在系統(tǒng)中標注本環(huán)節(jié)辦理完結(jié)。
16	學院	檔案寄送	檔案寄送登記	輔導(dǎo)員	各學院將畢業(yè)材料歸檔完畢后，統(tǒng)一寄送畢業(yè)生檔案，請畢業(yè)生及時跟蹤查看檔案接收情況。