西南交通大學(xué)2022年超期研究生學(xué)籍清查通知

　　各研究生培養(yǎng)單位：

　　根據(jù)《西南交通大學(xué)研究生學(xué)籍管理規(guī)定》（西交校研[2022]14號(hào)）相關(guān)規(guī)定，學(xué)校將對(duì)超過(guò)規(guī)定的最長(zhǎng)學(xué)習(xí)年限內(nèi)（含休學(xué)）不能畢業(yè)，且未辦理結(jié)業(yè)或肄業(yè)手續(xù)的研究生，做出退學(xué)處理的決定。請(qǐng)各單位根據(jù)以下要求，做好學(xué)籍清查的工作。

　　1.請(qǐng)按照《2022年9月超期研究生的學(xué)籍清查表》中的要求（見(jiàn)表內(nèi)Sheet1）和名單（見(jiàn)表內(nèi)Sheet2），做好學(xué)校相關(guān)政策的告知工作。

　　2.對(duì)無(wú)法結(jié)業(yè)且未辦理主動(dòng)退學(xué)的研究生，請(qǐng)各單位根據(jù)《西南交通大學(xué)研究生學(xué)籍管理規(guī)定》有關(guān)規(guī)定，研究生所在培養(yǎng)單位須出具和送達(dá)《退學(xué)告知書(shū)》，告知其給予退學(xué)處理的事實(shí)、理由以及依據(jù)，以及其享有的陳述和申辯的權(quán)利。

　　3.請(qǐng)各單位填寫(xiě)《2022年9月超期研究生的學(xué)籍清查表》，由研究生教學(xué)負(fù)責(zé)人簽字蓋章后，于9月29日返回至培養(yǎng)辦公室，電子版發(fā)送至培養(yǎng)辦公室郵箱。

　　4.退學(xué)公告期滿(mǎn)后，各單位將于2022年10月14日前將《2022年超期研究生擬予以退學(xué)名單》紙質(zhì)版(須簽字蓋章)、《退學(xué)告知書(shū)》告知憑證等材料，提交至研究生院培養(yǎng)辦公室，電子版發(fā)送至培養(yǎng)辦公室郵箱。

　　5.附件《2022年9月超期研究生的學(xué)籍清查表》、《退學(xué)告知書(shū)》和《2022年超期研究生擬予以退學(xué)名單》在教務(wù)QQ群文件夾中下載。

　　特此通知

　　研究生院培養(yǎng)辦公室

　　2022/9/23