各位研究生及培養(yǎng)單位:
根據(jù)《西南交通大學(xué)研究生學(xué)籍管理規(guī)定》《西南交通大學(xué)博士研究生申請畢業(yè)的實施辦法》和《西南交通大學(xué)研究生畢(結(jié))相關(guān)工作實施辦法(修訂)》的相關(guān)規(guī)定,我辦將于2021年12月為2021年9月10日至11月30日期間達到畢業(yè)要求的研究生(含留學(xué)生)注冊畢結(jié)業(yè)信息,制作畢業(yè)證書,按需制作結(jié)業(yè)證書。
一、研究生核查和提交畢結(jié)業(yè)信息
研究生畢結(jié)業(yè)申請系統(tǒng)開放時間為2021年11月8日至30日;研究生提交畢結(jié)業(yè)申請的截止時間以各學(xué)院通知為準。
請達到畢業(yè)或結(jié)業(yè)要求的研究生,務(wù)必仔細閱讀《研究生個人信息核查流程須知》(見附件),按時核查和提交畢結(jié)業(yè)信息。個人信息核查工作,包括對“學(xué)信網(wǎng)”和研究生管理系統(tǒng)中個人信息的核查,其中務(wù)必確?!皩W(xué)信網(wǎng)”中,個人的“錄取照片”和“學(xué)歷照片”齊備,缺一不可,否則,無法成功注冊學(xué)歷和制作證書。
?。?)若無“錄取照片”,請聯(lián)系研招辦。
?。?)若無“學(xué)歷圖像”照片,請聯(lián)系培養(yǎng)辦曹老師(66367295)。
通過學(xué)位論文答辯,申請畢業(yè)的研究生,請在“學(xué)籍服務(wù)”-“我的畢結(jié)業(yè)應(yīng)用” - “畢業(yè)信息確認”中,確認并提交畢業(yè)申請。
(1)研究生管理系統(tǒng)的“答辯管理應(yīng)用”—“答辯結(jié)果錄入狀態(tài)”為“已確認”,“是否同意畢業(yè)”為“是”的研究生,才可在 “畢結(jié)業(yè)管理應(yīng)用”—“畢業(yè)信息確認”提交畢業(yè)申請。(答辯秘書負責操作答辯結(jié)果的錄入確認和同意畢業(yè)功能,若該信息缺失,請自行聯(lián)系答辯秘書)
?。?)若研究生為結(jié)業(yè)轉(zhuǎn)畢業(yè),請在系統(tǒng)中“畢結(jié)業(yè)管理應(yīng)用” -“結(jié)業(yè)轉(zhuǎn)畢業(yè)信息確認”中,確認并提交畢業(yè)申請。
完成博士畢業(yè)論文評閱達到博士畢業(yè)的博士研究生無須在系統(tǒng)操作畢業(yè)申請,只須向所在培養(yǎng)單位提交《西南交通大學(xué)申請博士畢業(yè)人員登記表》(原件+復(fù)印件),核實《2021年12月通過畢業(yè)論文評閱博士研究生畢業(yè)信息采集表》中的信息。(表格鏈接:https://gsnews.swjtu.edu.cn/info/1102/5363.htm)
二、培養(yǎng)單位審核匯總畢業(yè)信息(通過學(xué)位論文答辯的研究生)
1. 各單位在研究生管理系統(tǒng)“畢結(jié)業(yè)管理應(yīng)用”-“畢業(yè)信息確認審核”“結(jié)業(yè)信息確認審核”和“結(jié)業(yè)轉(zhuǎn)畢業(yè)信息審核”模塊中,逐一核實研究生畢(結(jié))業(yè)信息,確認無誤后提交。
?。?)若有研究生不符合畢(結(jié))業(yè)條件,不予審核通過,請操作“退回草稿”。
(2)務(wù)必確保系統(tǒng)中的名單的審核狀態(tài)僅為“待研究生審核”,不得為其他狀態(tài)。
2. 在系統(tǒng)“畢業(yè)信息確認審核”“結(jié)業(yè)信息確認審核”和“結(jié)業(yè)轉(zhuǎn)畢業(yè)信息審核”各個模塊中,點擊選擇“學(xué)院上傳使用模板”導(dǎo)出和報送畢(結(jié))業(yè)或結(jié)業(yè)轉(zhuǎn)畢業(yè)數(shù)據(jù)表,確保紙質(zhì)材料與系統(tǒng)數(shù)據(jù)一致。
?。?)留學(xué)生的信息與國內(nèi)研究生信息一并填報在同一表中,在“備注”欄中注明“留學(xué)生”;
?。?)數(shù)據(jù)表增加“序號”欄,并按照“備注-層次-專業(yè)代碼-學(xué)號”排序;
?。?)在各個數(shù)據(jù)表最后一欄,增加匯總信息:“本表畢業(yè)人數(shù)共XX人(博士研究生XX人,碩士研究生XX人)”、“本表結(jié)業(yè)人數(shù)共XX人(博士研究生XX人,碩士研究生XX人)”或“本表結(jié)轉(zhuǎn)畢業(yè)人數(shù)共XX人(博士研究生XX人,碩士研究生XX人)“。
三、培養(yǎng)單位和學(xué)位分委員和審核匯總畢業(yè)信息(通過畢業(yè)論文評閱的博士研究生)
1. 各培養(yǎng)單位負責將博士研究生畢業(yè)材料提交所在的學(xué)位評定分委員會審議;各學(xué)位分委員會通過投票表決的方式確定畢業(yè)名單,并將博士研究生的畢業(yè)材料返回至其所在培養(yǎng)單位。
2.各培養(yǎng)單位負責將博士研究生畢業(yè)材料收齊,匯總填寫《2021年12月通過畢業(yè)論文評閱博士研究生畢業(yè)信息采集表》后提交至培養(yǎng)辦;由培養(yǎng)辦報學(xué)校研究生教學(xué)工作委員會評定。
3.請各單位按照以下順序整理提交博士研究生畢業(yè)材料:
《西南交通大學(xué)博士研究生申請畢業(yè)審批表》
《西南交通大學(xué)申請博士畢業(yè)人員登記表》(原件+復(fù)印件)
西南交通大學(xué)博士研究生學(xué)位論文及論文集(包含目錄、發(fā)表論文全文及論文檢索報告復(fù)印件等)
四、培養(yǎng)單位報送畢結(jié)業(yè)截止時間及相關(guān)要求
請各單位在2021年12月2日前將下列材料交至培養(yǎng)辦公室(綜合樓229):
1.《XXX學(xué)院2021年12月研究生畢業(yè)信息采集表》(從系統(tǒng)導(dǎo)出打印,須分管領(lǐng)導(dǎo)簽字,加蓋公章)
2.《XXX學(xué)院2021年12月研究生結(jié)業(yè)轉(zhuǎn)畢業(yè)信息采集表》(從系統(tǒng)導(dǎo)出打印,須分管領(lǐng)導(dǎo)簽字,加蓋公章)
3. 《XXX學(xué)院2021年12月研究生結(jié)業(yè)信息采集表》((從系統(tǒng)導(dǎo)出打印,須分管領(lǐng)導(dǎo)簽字,加蓋公章)
4.《2021年12月通過畢業(yè)論文評閱博士研究生畢業(yè)信息采集表》(附件下載打印,須分管領(lǐng)導(dǎo)簽字,加蓋公章)以及博士畢業(yè)材料清單