關(guān)于西安交通大學(xué)研究生學(xué)位申請相關(guān)工作安排的通知

　　為確保研究生學(xué)位申請相關(guān)工作順利進行，現(xiàn)通知如下：

　　一、學(xué)位論文送審及結(jié)果發(fā)放

　　1、學(xué)位論文送審審批由紙質(zhì)材料審批改為利用網(wǎng)絡(luò)開展，研究生管理信息系統(tǒng)（gmis.xjtu.edu.cn，以下簡稱“管理系統(tǒng)”）中各項操作及程序不做調(diào)整。

　　研究生提供學(xué)位論文、學(xué)術(shù)論文、其他科研成果、申請材料電子版，導(dǎo)師、教學(xué)秘書、學(xué)位評委分委員會主席等通過電子郵件反饋審查意見（簽字可由電子郵件同意記錄暫代），并由系所組織視頻預(yù)答辯。

　　同等學(xué)力申請博士學(xué)位人員送審審批在學(xué)院審批通過后，還需答辯秘書將材料發(fā)送至學(xué)位辦郵箱xjtulwps@xjtu.edu.cn進行校級審批。（另：同等學(xué)力申請博士學(xué)位人員資格審查時，除資格初審表以外還必須以PDF格式提供：身份證、碩士學(xué)位證、獲獎證書。對于省部級及以上獲獎證明需提供相關(guān)證明材料如紅頭獎勵文件，或官網(wǎng)上公布的獎勵決定、授獎項目公告等。對于“社會力量設(shè)立科學(xué)技術(shù)獎”，申請人還須補充提供該獎的設(shè)獎組織機構(gòu)信息、獎勵辦法、登記備案信息等相關(guān)證明材料。最終將以上所有文件打包上傳，文件命名規(guī)則為：姓名+學(xué)號+學(xué)院+同等學(xué)力人申請博士學(xué)位資格初審）

　　2、博士學(xué)位論文送審工作繼續(xù)通過管理系統(tǒng)線上進行，涉密論文除外。送審學(xué)生在研究生管理信息系統(tǒng)中提交學(xué)位申請和明審、盲審論文，明審論文送審由答辯秘書操作，盲審論文送審由學(xué)位辦負責(zé)。

　　3、碩士學(xué)位論文送審工作改為通過管理系統(tǒng)線上進行，涉密論文除外。明審論文送審由答辯秘書操作，盲審論文送審由學(xué)院負責(zé)。

　　4、學(xué)位論文評審結(jié)果于管理系統(tǒng)上更新，學(xué)生可自行查詢，答辯秘書可下載電子版評審意見書使用，學(xué)院在上會前統(tǒng)一打印(并在學(xué)位辦蓋章后)歸入學(xué)位檔案。

　　5、涉密論文由導(dǎo)師全程協(xié)助答辯秘書完成學(xué)生送審相關(guān)工作。

　　二、學(xué)位論文答辯

　　允許碩士、博士在本人申請、導(dǎo)師同意、學(xué)院審批通過的情況下，采用視頻方式進行論文答辯（除涉密論文）。博士學(xué)位論文視頻答辯，研究生院將邀請校級督導(dǎo)專家列席旁聽；碩士學(xué)位論文視頻答辯各學(xué)院可以參照博士視頻答辯要求執(zhí)行。

　　1、答辯審批由紙質(zhì)材料審批改為利用網(wǎng)絡(luò)開展，管理系統(tǒng)中各項操作及程序不做調(diào)整。答辯秘書整理準備答辯審批材料電子版，導(dǎo)師、教學(xué)秘書、學(xué)位評委分委員會主席等通過電子郵件反饋審查意見（簽字可由電子郵件同意記錄暫代），各類簽字和用印后期補辦。同等學(xué)力申請博士學(xué)位人員答辯審批在學(xué)院審批通過后，還需答辯秘書將材料發(fā)送至郵箱xjtulwps@xjtu.edu.cn進行校級審批。

　　2、推薦網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下使用帶有文件實時共享的視頻會議程序，具體由導(dǎo)師選定，須提前測試。有條件的學(xué)院、系所、導(dǎo)師可提供會議室等場地支持，申請視頻答辯的研究生，務(wù)必在答辯審批通過后，由答辯秘書提前三個工作日將《視頻答辯督導(dǎo)意見單》發(fā)送至學(xué)位辦郵箱xwb@xjtu.edu.cn。

　　（1）參加視頻答辯的研究生，務(wù)必于答辯前，提前三個工作日將答辯相關(guān)材料發(fā)送給答辯秘書，由答辯秘書發(fā)送給答辯委員會成員。

　?。?）答辯委員會組成、答辯程序等均嚴格按照原有文件規(guī)定執(zhí)行。委員討論形成答辯決議電子版，投票可口頭進行，簽字事后補辦。

　?。?）答辯結(jié)束3個工作日內(nèi)，學(xué)位辦核實視頻答辯督導(dǎo)意見單，確保視頻答辯的有效性，若有問題，反饋給學(xué)院負責(zé)老師。

　　三、注意事項

　　1、已經(jīng)籌備的學(xué)位論文答辯等學(xué)位申請工作全部轉(zhuǎn)為線上開展。

　　2、學(xué)位申請工作咨詢方式

　　咨詢郵箱：xwb@xjtu.edu.cn

　　聯(lián)系方式：029-88960975

　　研究生院

　　2022年3月13日