廈門大學(xué)關(guān)于做好2022年9月研究生畢（結(jié)）業(yè)相關(guān)工作的通知

　　各學(xué)院（研究院）：

　　為了順利完成2022年9月研究生畢（結(jié)）業(yè)相關(guān)工作，現(xiàn)將具體要求通知如下：

　　一、嚴(yán)格畢（結(jié)）業(yè)資格審查

　　各學(xué)院（研究院）應(yīng)于2022年9月15日前嚴(yán)格按照《廈門大學(xué)研究生學(xué)籍管理規(guī)定》（廈大研〔2017〕60號(hào)）《廈門大學(xué)關(guān)于規(guī)范研究生畢業(yè)證書頒發(fā)工作的相關(guān)規(guī)定》（廈大研〔2008〕46號(hào)）《廈門大學(xué)研究生結(jié)業(yè)管理辦法》（（2021）廈大研24號(hào)）相關(guān)規(guī)定完成2022年9月畢（結(jié)）研究生的資格審查。

　　二、按時(shí)報(bào)送畢（結(jié)）業(yè)生相關(guān)材料

　　（一）報(bào)送范圍

　　1.通過畢業(yè)論文答辯且符合畢業(yè)資格的研究生；

　　2.由學(xué)院審核符合結(jié)業(yè)條件的研究生。

　?。ǘ﹫?bào)送截止時(shí)間

　　2022年9月15日，超過此時(shí)間報(bào)送的，將于下一批次制作證書（下一批預(yù)計(jì)時(shí)間：2022年12月）。

　?。ㄈ﹫?bào)送材料清單及要求

　　1.《研究生畢業(yè)證書核發(fā)名單》：從研究生系統(tǒng)“學(xué)生學(xué)籍信息管理—畢業(yè)證書核發(fā)名單”模塊中打印，由研究生秘書、分管院領(lǐng)導(dǎo)簽名并加蓋單位公章后送交研究生院。特別提醒：學(xué)院報(bào)送的紙質(zhì)名單必須與提交研究生系統(tǒng)的名單相符。

　　2.《研究生結(jié)業(yè)證書核發(fā)名單》：根據(jù)《廈門大學(xué)研究生結(jié)業(yè)管理辦法》，符合結(jié)業(yè)條件的研究生于2022年9月12日前完成結(jié)業(yè)申請(qǐng)。申請(qǐng)辦法：登錄“教務(wù)服務(wù)平臺(tái)（jw.xmu.edu.cn)---結(jié)業(yè)申請(qǐng)管理”，詳細(xì)閱讀相關(guān)文件及操作指南，選擇批次名“9月研究生結(jié)業(yè)申請(qǐng)”填寫結(jié)業(yè)申請(qǐng)，提交導(dǎo)師、學(xué)院審核同意。無法登錄教務(wù)服務(wù)平臺(tái)進(jìn)行結(jié)業(yè)申請(qǐng)的研究生（如看不懂中文的外籍生、在境外無法登錄網(wǎng)站的研究生）應(yīng)填《廈門大學(xué)研究生結(jié)業(yè)申請(qǐng)表》（研究生院主頁(yè)搜索下載），經(jīng)審批后交由教學(xué)秘書進(jìn)行平臺(tái)代申請(qǐng)。

　　學(xué)院從教務(wù)服務(wù)平臺(tái)導(dǎo)出審核通過的名單，由研究生秘書、分管院領(lǐng)導(dǎo)簽名并加蓋單位公章后送交研究生院。

　　3.書面說明：畢（結(jié)）業(yè)研究生的學(xué)分審查過程中，系統(tǒng)顯示學(xué)分不足但學(xué)院認(rèn)定學(xué)分合乎畢（結(jié)）業(yè)資格予以確認(rèn)通過的（所缺學(xué)分已在教務(wù)系統(tǒng)錄入的除外），學(xué)院需在9月15日前提交書面說明。學(xué)分審查路徑：教務(wù)服務(wù)平臺(tái)——研究生學(xué)分審查。

　?。ㄋ模┊厴I(yè)證書落款時(shí)間、學(xué)信網(wǎng)查詢及預(yù)計(jì)發(fā)放時(shí)間

　　1.畢業(yè)證書落款時(shí)間：2022年9月30日

　　2.學(xué)信網(wǎng)查詢時(shí)間：2022年9月30日

　　3.預(yù)計(jì)發(fā)放時(shí)間：2022年9月27日左右

　　三、其他要求

　?。ㄒ唬W(xué)籍信息與圖像信息核對(duì)

　　1.本批次畢（結(jié)）業(yè)研究生應(yīng)于9月5日前完成學(xué)信網(wǎng)、研究生系統(tǒng)的學(xué)籍、錄取和畢業(yè)圖像等信息的核對(duì)工作。其中學(xué)信網(wǎng)和研究生系統(tǒng)的學(xué)籍必須是一致的，若發(fā)現(xiàn)學(xué)籍信息中個(gè)人基本信息（姓名、性別、身份證號(hào)、民族）與本人實(shí)際不符的應(yīng)于9月5日前到研究生院申請(qǐng)修改；其中學(xué)信網(wǎng)、研究生系統(tǒng)畢業(yè)照片必須是一致，若發(fā)現(xiàn)學(xué)信網(wǎng)錄取和畢業(yè)圖像與本人不符的，應(yīng)立即將不符信息截圖發(fā)至tangmiao@xmu.edu.cn，發(fā)現(xiàn)缺少錄取照片的，請(qǐng)學(xué)院及時(shí)與學(xué)校招生辦公室聯(lián)系上傳。畢業(yè)圖像為2022年采集的或此前自行更換過學(xué)信網(wǎng)照片的，還應(yīng)核對(duì)教務(wù)服務(wù)平臺(tái)（jw.xmu.edu.cn)照片管理應(yīng)用中的畢業(yè)照片是否與學(xué)信網(wǎng)一致，如不一致的，應(yīng)將圖像截圖和本人信息發(fā)至tangmiao@xmu.edu.cn申請(qǐng)復(fù)核。

　　2.根據(jù)學(xué)信網(wǎng)的要求，缺少錄取和畢（結(jié)）業(yè)圖像照片的學(xué)歷信息將不能注冊(cè)及查詢。未完成畢（結(jié)）業(yè)圖像采集的研究生應(yīng)根據(jù)《關(guān)于做好2022屆畢（結(jié)）業(yè)學(xué)生圖像信息采集工作的通知》，于9月5日前完成畢業(yè)生圖像采集。

　　3.未核對(duì)學(xué)籍、圖像信息或網(wǎng)上學(xué)籍信息有誤不到研究生院申請(qǐng)修改的，后果由學(xué)生本人承擔(dān)。

　?。ǘW(xué)籍檔案歸檔

　　請(qǐng)嚴(yán)格按照《廈門大學(xué)研究生學(xué)籍學(xué)位檔案管理細(xì)則》按時(shí)將畢業(yè)生的各類材料移交檔案館歸檔。

　　聯(lián)系人：唐老師，聯(lián)系電話：2181552

　　蘇老師，聯(lián)系電話：2181473

　　研究生院

　　2022年8月8日