廈門大學關(guān)于做好2021年12月研究生畢（結(jié)）業(yè)工作的通知

　　各學院（研究院）：

　　為了順利完成2021年12月研究生畢（結(jié)）業(yè)各項工作，現(xiàn)將報送畢（結(jié)）業(yè)申請材料的具體要求通知如下：

　　一、報送對象及范圍

　　1.通過畢業(yè)論文答辯且符合畢業(yè)資格的研究生；

　　2.由學院審核符合結(jié)業(yè)條件的研究生（含單證、外籍研究生）。

　　二、報送截止時間

　　2021年12月15日。

　　三、報送材料清單及要求

　　1.《研究生畢業(yè)證書核發(fā)名單》：從研究生系統(tǒng)“學生學籍信息管理—畢業(yè)證書核發(fā)名單”模塊中打印，由研究生秘書、分管院領(lǐng)導簽名并加蓋單位公章后送交研究生院。特別提醒：學院報送的紙質(zhì)名單必須與研究生系統(tǒng)的名單相符。

　　2.《研究生結(jié)業(yè)證書核發(fā)名單》：符合結(jié)業(yè)條件的研究生（含單證研究生、外籍研究生）于各批次報送截止日前登錄“廈門大學教務服務平臺（jw.xmu.edu.cn)---結(jié)業(yè)申請管理”選擇批次名“12月研究生結(jié)業(yè)申請”填寫結(jié)業(yè)申請，經(jīng)導師、學院審核同意，研究生秘書導出打印“結(jié)業(yè)證書核發(fā)名單”，由研究生秘書、分管院領(lǐng)導簽名并加蓋單位公章后送交研究生院。無法登錄“廈門大學教務服務平臺”進行結(jié)業(yè)申請的研究生（如看不懂中文的外籍生、在境外無法登錄網(wǎng)站的研究生）應填《廈門大學研究生結(jié)業(yè)申請表》，經(jīng)審批后交由教學秘書進行平臺代申請。學生申請具體操作辦法，導師、學院審核、代申請及打印證書核發(fā)名單的辦法。特別提醒：申請結(jié)業(yè)的學生應是已完費的，學院應在研究生申請結(jié)業(yè)前完成學分審查。學分審查路徑：研究生系統(tǒng)----學位申請與授予----學分審查。

　　3.畢（結(jié)）業(yè)研究生的學分審查過程中，系統(tǒng)顯示學分不足但學院認定學分合乎畢（結(jié)）業(yè)資格予以確認通過的，學院需同時提交書面說明。

　　四、其它要求

　?。ㄒ唬W信網(wǎng)學籍信息與圖像信息核對

　　根據(jù)教育部學信平臺的要求，擬畢（結(jié)）業(yè)研究生應上網(wǎng)實名注冊后核對本人學籍信息與圖像信息(網(wǎng)址：www.chsi.com.cn）。請各單位務必告知本次申請畢（結(jié)）業(yè)的研究生以下事項：

　　1.于12月5日前務必上網(wǎng)核對學籍、錄取和畢業(yè)圖像等信息。若發(fā)現(xiàn)學籍信息中個人基本信息與本人實際不符的應于各12月5日前到研究生院申請修改。發(fā)現(xiàn)錄取和畢業(yè)圖像與本人不符的，應立即將不符信息截圖發(fā)至suyy@xmu.edu.cn。發(fā)現(xiàn)缺少錄取照片的，請學院及時與學校招生辦公室聯(lián)系上傳。

　　2.根據(jù)教育部學信平臺的要求，缺少錄取和畢（結(jié)）業(yè)圖像照片的學歷信息將不能注冊及查詢。請未完成畢（結(jié)）業(yè)圖像采集的研究生根據(jù)《關(guān)于收集未參加現(xiàn)場圖像采集的2021屆本科生和研究生畢業(yè)圖像信息的通知》，于12月5日前完成畢業(yè)生圖像采集（為保證順利注冊學歷信息，請務必不能提交精修或化濃裝的照片）。

　　3.未核對學籍、圖像信息或網(wǎng)上學籍信息有誤不到研究生院申請修改的，后果由學生本人承擔。

　　（二）學籍檔案歸檔

　　請嚴格按照《廈門大學研究生學籍學位檔案管理細則》按時將畢業(yè)生的各類材料移交檔案館歸檔。