華東師范大學(xué)研究生院關(guān)于2021年暑期研究生事務(wù)辦理的通知

　　一、研究生成績單及成績證明辦理

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　　1、在校生可憑校園卡或者公共數(shù)據(jù)庫賬號，使用自助打印機(jī)打印中英文成績單。

　　自助打印機(jī)存放地點(diǎn)如下，時間一般為8點(diǎn)至22點(diǎn)，具體時間以下述樓宇公布的時間為準(zhǔn)。

　　中山北路校區(qū)：①圖書館一樓②大學(xué)生活動中心一樓樓梯口（全家超市內(nèi)墻對面）

　　閔行校區(qū)：①圖書館二樓大廳②辦公樓三樓。

　　2、已畢業(yè)研究生的成績單由學(xué)校檔案館辦理。詳見檔案館主頁利用服務(wù)說明：http://www.dag.ecnu.edu.cn/11111/list.htm。

　　（二）2021年非上海生源應(yīng)屆畢業(yè)研究生成績評定蓋章

　　具體辦理流程見此前通知，鏈接為：關(guān)于做好2021年非上海生源應(yīng)屆畢業(yè)研究生成績評定工作和成績單辦理工作的通知：http://www.yjsy.ecnu.edu.cn/7f/58/c3610a360280/page.htm

　　中北辦理時間：7月5日-16日、7月20日、7月23日、7月26日、8月25日-開學(xué)的工作日。

　　閔行辦理時間：7月5日-16日的工作日、7月20日、7月22日、7月26日、8月9日-17日的工作日、8月20日-開學(xué)的工作日。

　　（三）成績證明類

　　請通過以下電子郵件提出具體申請證明事項、相關(guān)材料說明等。

　　學(xué)術(shù)學(xué)位研究生：pyc@yjsy.ecnu.edu.cn

　　專業(yè)學(xué)位研究生：zyxwb@yjsy.ecnu.edu.cn

　　二、研究生培養(yǎng)系統(tǒng)使用

　　師生使用研究生培養(yǎng)系統(tǒng)中若需咨詢，可聯(lián)系上述郵箱或者工程師郵箱(ywang@dase.ecnu.edu.cn)。

　　假期間，為減少師生奔波，如有任何疑問，可以通過電子郵件方式進(jìn)行咨詢溝通，我們將及時答復(fù)。

　　三、學(xué)生證、在讀證明辦理

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　　1、火車票優(yōu)惠卡

　　火車票優(yōu)惠卡寫入個人信息、優(yōu)惠卡充磁均在自助寫卡機(jī)器完成。機(jī)器位于閔行校區(qū)的秋林閣1樓、中北校區(qū)的河?xùn)|食堂1樓和秋林閣1樓。

　　如遇機(jī)器故障，可進(jìn)行電話報修，中北校區(qū)：62238016；閔行校區(qū)：54342602。

　　2、國內(nèi)事務(wù)在讀證明打印

　　在校生憑公共數(shù)據(jù)庫賬號和密碼登錄在讀證明自助打印機(jī)打印國內(nèi)事務(wù)在讀證明。地點(diǎn)：中山北路校區(qū)的圖書館一樓和大學(xué)生活動中心一樓；閔行校區(qū)的圖書館二樓大廳和辦公樓三樓走廊處。

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　　辦理時間：每周二、四9:00-16:00提交申請(一周內(nèi)完成)，辦理地點(diǎn)：閔行校區(qū)辦公樓312室。

　　1、學(xué)生證

　　詳見研究生院官網(wǎng)鏈接：http://www.yjsy.ecnu.edu.cn/cb/74/c3623a248692/page.htm

　　學(xué)生證補(bǔ)辦提交材料：學(xué)生證補(bǔ)辦申請表（填寫蓋章）、一張一寸照片

　　火車票信息變更提交材料：變更申請表（填寫蓋章）、學(xué)生證

　　2、出國（境）事務(wù)在讀證明

　　辦理流程：在公共數(shù)據(jù)庫首頁“在讀證明”中申請，院系和學(xué)籍管理員審批通過后領(lǐng)取。

　　閔行校區(qū)自取；中北校區(qū)自取或公文流轉(zhuǎn)。

　　四、畢業(yè)、結(jié)業(yè)、肄業(yè)證書或證明辦理

　?。ㄒ唬┊厴I(yè)證書丟失，申請補(bǔ)辦畢業(yè)證明書

　　詳見研究生院官網(wǎng)鏈接：http://www.yjsy.ecnu.edu.cn/e5/99/c3623a320921/page.htm

　　注意事項：

　　1、疫情期所有補(bǔ)辦材料可發(fā)送郵箱：hchang@yjsy.ecnu.edu.cn，不需要郵寄。

　　2、證書補(bǔ)辦周期需10個工作日；

　　3、領(lǐng)取證書：他人代領(lǐng)需提供委托書（本人簽字），代領(lǐng)人也需提供身份證原件。

　　4、如學(xué)生著急可以到學(xué)校檔案館開證明。

　?。ǘ╊I(lǐng)取結(jié)業(yè)證書、結(jié)業(yè)證明

　　學(xué)生本人到學(xué)信網(wǎng)注冊賬號，查看是否有證書編號、學(xué)歷照片：

　　1、如有編號、學(xué)歷照片，學(xué)生可聯(lián)系院系秘書老師到研究生院領(lǐng)取結(jié)業(yè)證書、結(jié)業(yè)證明，學(xué)生再到院系領(lǐng)取證書和證明。

　　2、如沒有編號，說明證書未打印，請確認(rèn)學(xué)信網(wǎng)個人信息是否正確，發(fā)郵箱hchang@yjsy.ecnu.edu.cn，說明學(xué)信網(wǎng)個人信息是否有誤，錯誤的也請說明。如未采集學(xué)歷照片可參考研究生院官網(wǎng)鏈接：http://www.yjsy.ecnu.edu.cn/e5/99/c3623a320921/page.htm，證書會在每年的3月、6月、12月制作完成并發(fā)放到院系。

　?。ㄈ╊I(lǐng)取肄業(yè)證書、肄業(yè)證明

　　學(xué)生提供2張2寸藍(lán)底照片（可發(fā)郵件、最好紙質(zhì)），10個工作日后聯(lián)系院系秘書老師領(lǐng)取。

　　五、結(jié)業(yè)申請答辯

　　結(jié)業(yè)的學(xué)生申請答辯，聯(lián)系院系秘書簽報申請答辯。

　　六、申請離校

　　公共數(shù)據(jù)庫已經(jīng)關(guān)閉，不能在系統(tǒng)申請離校，請到研究生院官網(wǎng)下載中心下載‘研究生離校手續(xù)單’，到各部門蓋章，交院系秘書老師。

　　七、往屆生開具證明

　　畢業(yè)（結(jié)業(yè)、退學(xué)）學(xué)生開具證明請聯(lián)系學(xué)校檔案館，電話：62233776或62232294，郵箱：chadang@mail.ecnu.edu.cn。

　　八、學(xué)信網(wǎng)信息有誤

　　學(xué)信網(wǎng)的學(xué)籍、學(xué)歷信息有誤，請發(fā)郵件hchang@yjsy.ecnu.edu.cn。