關(guān)于開展2021-2022學(xué)年華東師范大學(xué)春季學(xué)期碩士專業(yè)學(xué)位研究生學(xué)位論文答辯資格審核的通知

　　各培養(yǎng)單位：

　　答辯資格審核工作是在培養(yǎng)環(huán)節(jié)審核/課程審核環(huán)節(jié)之后，進(jìn)入學(xué)位論文答辯之前的環(huán)節(jié)。根據(jù)工作安排，針對(duì)本學(xué)期計(jì)劃申請(qǐng)論文答辯的碩士專業(yè)學(xué)位研究生在學(xué)位申請(qǐng)系統(tǒng)中的成績審核和科研成果審核工作通知如下。

　　一、審核對(duì)象

　　本學(xué)期申請(qǐng)學(xué)位論文答辯、且已完成以下工作內(nèi)容的專業(yè)學(xué)位研究生。

　?。ㄒ唬┡囵B(yǎng)環(huán)節(jié)審核通過

　　1.18級(jí)延期的研究生在老培養(yǎng)系統(tǒng)中的課程審核狀態(tài)為“專業(yè)學(xué)位辦審核通過”。

　　研究生可登陸公共數(shù)據(jù)庫，在“學(xué)業(yè)”的“中期考核”模塊，點(diǎn)擊“專業(yè)型”，可查看課程審核結(jié)果。通過后的狀態(tài)為最后一欄的顯示：專業(yè)學(xué)位辦已審核通過；開題報(bào)告是否審核通過：是。

　　該工作目前已基本已經(jīng)完成。如有已完成，卻顯示未通的情況，請(qǐng)聯(lián)系院系研究生工作秘書。

　　2.19級(jí)及之后研究生在新培養(yǎng)系統(tǒng)中的“專業(yè)學(xué)位培養(yǎng)環(huán)節(jié)審核”模塊，“審核結(jié)果”為“通過”。

　　（二）預(yù)畢業(yè)信息核對(duì)通過

　　通過后的狀態(tài)應(yīng)為倒數(shù)第五行紅色字體顯示“當(dāng)前狀態(tài)：通過”。詳見研究生院發(fā)布的通知（【學(xué)籍】關(guān)于2022年秋季畢業(yè)研究生核對(duì)預(yù)畢業(yè)信息的通知 http://www.yjsy.ecnu.edu.cn/2f/b4/c3610a405428/page.htm）

　　聯(lián)系人：院系研究生工作秘書 或 研究生院?；劾蠋?，聯(lián)系方式見下。

　?。ㄈ┫到y(tǒng)已推送

　　以上兩部分工作分別在不同的管理系統(tǒng)中完成，其信息將在通過后被系統(tǒng)每天在相應(yīng)的時(shí)間點(diǎn)推送至學(xué)位申請(qǐng)系統(tǒng)。因此，只有在以上兩部分內(nèi)容（不分先后）都通過后的一個(gè)小時(shí)后，研究生即可登陸學(xué)位申請(qǐng)系統(tǒng)。如果一個(gè)小時(shí)后仍然不能登陸，請(qǐng)聯(lián)系學(xué)位辦老師處理。

　　二、系統(tǒng)鏈接

　　答辯資格審核工作在學(xué)位申請(qǐng)系統(tǒng)中完成，專業(yè)學(xué)位研究生訪問路徑為：登錄公共數(shù)據(jù)庫（www.idc.ecnu.edu.cn），點(diǎn)擊“學(xué)業(yè)-學(xué)位-專業(yè)型碩士”，或者直接登錄xwxt.yjsy.ecnu.edu.cn/zy，點(diǎn)擊“在校學(xué)生/老師”。

　　三、審核內(nèi)容

　?。ㄒ唬┭芯可凇拔业某煽儭蹦K確認(rèn)自己的成績，核對(duì)無誤后點(diǎn)擊“提交”。提交后的成績由院系、中心、研究生院等逐級(jí)審核?！?月18日前完成】

　　若發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤，請(qǐng)研究生先聯(lián)系院系研究生工作秘書老師處理。處理完畢后的成績待重新同步到學(xué)位系統(tǒng)后，請(qǐng)?jiān)俅未_認(rèn)提交。

　　▇該模塊的狀態(tài)根據(jù)審核層次不同，依次有“已提交”（學(xué)生提交后顯示）→“院系已確認(rèn)（院系研究生工作秘書已確認(rèn)）” →“小組管理已確認(rèn)（學(xué)位評(píng)定小組工作秘書已確認(rèn)）” →“專業(yè)學(xué)位辦已確認(rèn)”（研究生院管理人員已確認(rèn)，至此該步驟完成）。

　　1.院系研究生工作秘書確認(rèn)成績。

　　在研究生提交成績后，院系研究生工作秘書登陸學(xué)位申請(qǐng)系統(tǒng)，選擇頁面左側(cè)的“審核課程成績”，逐一點(diǎn)擊研究生姓名或?qū)W號(hào)超鏈接，進(jìn)入該生成績?cè)敿?xì)頁面，對(duì)研究生的課程進(jìn)行再次核對(duì)（不設(shè)批量審核功能，請(qǐng)逐一審核），核對(duì)通過點(diǎn)擊頁面下方的“確認(rèn)”按鈕。核對(duì)時(shí)如發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤應(yīng)返回培養(yǎng)系統(tǒng)核查問題，待解決后，待下一次數(shù)據(jù)推送至學(xué)位申請(qǐng)系統(tǒng)后再次確認(rèn)。

　　2.小組管理員學(xué)位申請(qǐng)系統(tǒng)審核成績和成績單。

　　院系管理員確認(rèn)成績后，小組管理員（學(xué)位評(píng)定小組秘書）通過公共數(shù)據(jù)庫，選擇“小組管理員”身份登陸學(xué)位申請(qǐng)系統(tǒng)，選擇頁面左側(cè)的“審核課程成績”，對(duì)照研究生培養(yǎng)方案和院系提交的成績單，對(duì)本小組下的研究生課程成績逐個(gè)進(jìn)行復(fù)核，復(fù)核通過點(diǎn)擊頁面下方的“確認(rèn)”按鈕。

　　3.研究生院管理員確認(rèn)成績并審核成績單。

　　研究生院管理員在工作日當(dāng)天9:00和13:00前會(huì)審核當(dāng)天狀態(tài)為“小組已審核通過”的成績。

　　4.院系研究生工作秘書打印成績單。

　　課程成績經(jīng)確認(rèn)后，且已有照片的情況下，院系研究生工作秘書采用“打印2”方式，或取用批量打印的方式（詳見系統(tǒng)操作說明）打印一式四份成績單，經(jīng)院系審核無誤后提交至研究生院審核。在審核簽章后，處理如下：

　　（1）院系提交研究生綜治辦（聯(lián)系人：陳雪皎54345098）交學(xué)校檔案館永久保存

　?。?）待研究生畢業(yè)時(shí)歸入其人事檔案袋；

　?。?）交由研究生本人保管使用；

　?。?）院系留存。

　　研究生因應(yīng)聘、申請(qǐng)項(xiàng)目等或需多份成績表，可每人多打印2-3份。

　　注意：

　　（1）上述成績表必須在學(xué)位申請(qǐng)系統(tǒng)中打印。

　?。?）學(xué)位申請(qǐng)系統(tǒng)中打印成績單的“打印2”方式生成的成績單，其成績按學(xué)年學(xué)期排列，該排列方式適用于落戶成績?cè)u(píng)定使用。

　　(二)研究生在“我的成果”模塊填寫或者提交科研成果。

　　學(xué)校對(duì)申請(qǐng)碩士專業(yè)學(xué)位研究生沒有統(tǒng)一的科研成果要求，各專業(yè)學(xué)位評(píng)定小組、培養(yǎng)單位有更高要求的，應(yīng)先通知申請(qǐng)人在系統(tǒng)中填寫、提交，并打印《科研成果登記表》、提交其他相關(guān)材料等。

　　此處填寫的科研成果必須是在讀期間，以華東師范大學(xué)為第一署名單位的科研成果。

　　所有申請(qǐng)人，無論是否有科研成果發(fā)表，都必須點(diǎn)擊“提交”（可不填寫提交）。

　　該模塊由研究生個(gè)人提交即可，由學(xué)生本人負(fù)責(zé)信息準(zhǔn)確性，狀態(tài)為“已提交”即可。

　　四、聯(lián)系方式

　　以往工作中接到的咨詢較多的問題及解決辦法，見通知下附《研究生在答辯資格審核階段常見問題答疑》。如遇其他問題，請(qǐng)與院系研究生工作秘書聯(lián)系處理；如需聯(lián)系研究生院，可聯(lián)系以下相關(guān)負(fù)責(zé)人：

　　?預(yù)畢業(yè)/個(gè)人信息核對(duì)、基本信息修改：

　　研究生院 ?；?62232498 hchang@yjsy.ecnu.edu.cn

　　?成績確認(rèn)：院系研究生工作秘書、專業(yè)學(xué)位中心或研究生院

　　研究生院：李坤，電話：62233699，郵箱：kli@yjsy.ecnu.edu.cn

　　?學(xué)位申請(qǐng)系統(tǒng)內(nèi)其他工作:院系或研究生院學(xué)位辦

　　研究生院：張寅艷，電話:62233605，郵箱：yyzhang@yjsy.ecnu.edu.cn

　　華東師范大學(xué)研究生院

　　2022年2月21日

　　附：研究生在答辯資格審核階段常見問題答疑

　　1.無法登陸學(xué)位申請(qǐng)系統(tǒng)。

　　除極其少數(shù)系統(tǒng)掛掉的情況外，研究生無法登陸學(xué)位申請(qǐng)系統(tǒng)，一般是因?yàn)轭A(yù)畢業(yè)信息和課程信息沒有從公共數(shù)據(jù)庫推送至學(xué)位申請(qǐng)系統(tǒng)。

　　原因一般可能是如下四點(diǎn)：①預(yù)畢業(yè)信息本人未“提交”；②預(yù)畢業(yè)信息未審核；③成績僅為“院系審核通過”或“中心審核通過”或開題報(bào)告是否通過未審核。④未達(dá)到下一個(gè)推送時(shí)間。申請(qǐng)人在排除這些原因后，發(fā)現(xiàn)公共數(shù)據(jù)庫的個(gè)人信息和成績?nèi)圆荒芡扑椭翆W(xué)位申請(qǐng)系統(tǒng)，請(qǐng)聯(lián)系學(xué)位辦張寅艷老師。

　　2.核對(duì)成績時(shí)候，發(fā)現(xiàn)有問題怎么辦？

　　個(gè)人提供有問題成績的截圖、正確的情況、個(gè)人學(xué)號(hào)、專業(yè)等信息至院系研究生工作秘書，查找原因并解決。

　　3.研究生在論文預(yù)審?fù)ㄟ^后，卻又發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤，或者要修改某些信息，怎么辦？

　　論文預(yù)審?fù)ㄟ^后，申請(qǐng)人不可再修改其中的信息，但院系管理員仍可修改，直至學(xué)位申請(qǐng)學(xué)位評(píng)定小組錄入結(jié)果前。請(qǐng)聯(lián)系院系研究生工作秘書。

　　4.論文預(yù)審無法提交，怎么辦？

　　可能的原因是：字?jǐn)?shù)填寫過多。刪減一些字?jǐn)?shù)后提交。