桂林理工大學關于2022年12月份畢業(yè)研究生派遣工作的通知

　　各學院及畢業(yè)生:

　　今年12月我校將有70余名研究生畢業(yè)，為做好畢業(yè)生派遣工作，現(xiàn)對有關事項通知如下:

　　一、報到證辦理

　　各學院需及時收取畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書、勞動合同書等有效就業(yè)材料，并需及時錄入廣西高校就業(yè)管理網(wǎng)絡系統(tǒng)，屆時如需辦理報到證的將由研究生院協(xié)調(diào)辦理，報到證有關信息以各學院錄入就業(yè)管理網(wǎng)絡系統(tǒng)為準。根據(jù)教育部通知，2023年起將取消就業(yè)報到證，不再將就業(yè)報到證作為辦理高校畢業(yè)生招聘、錄用、落戶、檔案接收，傳遞等手續(xù)的必需材料。

　　二、檔案管理

　　各學院研究生教務秘書負責整理好研究生學籍檔案，學籍檔案無需粘貼封條，只需用檔案袋上細線繞實即可，所有畢業(yè)研究生學籍檔案整理完畢后轉(zhuǎn)給本學院負責研究生就業(yè)工作輔導員。

　　研究生輔導員負責整理好畢業(yè)研究生入學時轉(zhuǎn)來的本（專）科學籍檔案（如已拆封，需粘貼封條并在封條騎縫處加蓋兩個學院公章）、黨員檔案，同時負責將研究生學籍檔案、本（專）科學籍檔案、黨員檔案一并裝入帶有 “桂林理工大學研究生院”字樣的檔案袋，需在該袋封口粘貼封條，并在封條騎縫處加蓋學院公章。再將該袋裝入具有“高校學生檔案專用”字樣的郵局EMS氣泡袋，氣泡袋需粘貼好封條，在封條騎縫處加蓋學院公章，最后在氣泡袋上貼好郵寄詳情單（該詳情單由研究生院提供數(shù)據(jù)給郵局打?。?，各學院將封裝好的檔案集中送兩校區(qū)研究生院，同時附上檔案明細清單。

　　三、檔案郵寄

　　畢業(yè)生檔案大約安排在2022年1月中旬郵寄，由研究生院聯(lián)系郵局統(tǒng)一遞送。郵寄完后會將EMS單發(fā)給各學院輔導員，由輔導員發(fā)給畢業(yè)生，畢業(yè)生可根據(jù)EMS單號查詢檔案接收情況，畢業(yè)生需及時聯(lián)系檔案接收部門檢查檔案材料情況，如有出入，需及時反饋，從寄出時間計算超過20天未反饋的，視為檔案已接收且材料無問題。

　　原則上已就業(yè)的畢業(yè)生檔案均需轉(zhuǎn)遞，未就業(yè)畢業(yè)生的檔案原則上派回生源地，個別特殊情況無法落實檔案去向的可申請留校代管，檔案留校代管畢業(yè)生需填寫《桂林理工大學畢業(yè)研究生檔案留校代管申請表》，學籍檔案代管時間最長不超過2年，黨員檔案代管時間最長不超3個月。檔案留校代管期間，不受理除就業(yè)、升學以外的任何與人事檔案有關的事宜。如預計在此期間需辦理與就業(yè)無關手續(xù)的，請畢業(yè)生及時將人事檔案轉(zhuǎn)回生源所在地或具有人事關系代理權的縣以上人才流動機構，以免給自己造成不必要的麻煩。

　　所有留校代管檔案只需封裝到“桂林理工大學研究生院”字樣的檔案袋即可，不裝氣泡袋，檔案袋上需注明學號、畢業(yè)生姓名、聯(lián)系電話與學院名稱4個信息，集中送研究生院統(tǒng)一保管。所有畢業(yè)生的檔案（含郵寄、代管、錄取為本校教工等不需郵寄的檔案）均需一次性提交到研究生院。

　　四、辦公地址與電話

　　屏風校區(qū)體育館副樓501室，雁山校區(qū)行知樓B601(西)室。聯(lián)系人：曾老師聯(lián)系電話：5893185，2679653。

　　研究生院

　　2022年12月11日