有關(guān)學院、博士生導(dǎo)師及博士研究生:
為做好2021年冬季博士研究生學位論文答辯工作,確保學位論文質(zhì)量,現(xiàn)將博士學位論文答辯工作的有關(guān)安排通知如下:
一、申請學位論文答辯人員
2018級及以前滿足答辯條件的博士研究生可申請論文答辯。
擬申請答辯的博士研究生自行按照培養(yǎng)方案要求和培養(yǎng)計劃檢查課程學習、必修環(huán)節(jié)、論文發(fā)表、科研工作、學位論文的完成情況。各學院視具體情況指定院學位評定分委員會委員或?qū)W科負責人作為博士研究生申請答辯的資格審查人,專門負責該學科畢業(yè)博士研究生的答辯資格審查工作,確保學位論文質(zhì)量。
二、研究生信息系統(tǒng)登錄
校外信息系統(tǒng)登錄方法:(1)打開網(wǎng)址華北電力大學VPN遠程訪問系統(tǒng)https://vpn.ncepu.edu.cn輸入學號密碼進行登錄;(2)點擊進入“數(shù)字華電1”,進行校園認證;(3)登錄到數(shù)字華電后,將網(wǎng)頁頁面拉到最下方,點擊“新研究生系統(tǒng)”,即可進入信息系統(tǒng)。
校內(nèi)可從研究生院網(wǎng)站主頁登錄“新研究生管理信息系統(tǒng)(學生端)”或“新研究生管理信息系統(tǒng)(教師端)”。
三、答辯資格審核
1.錄入論文科研成果等信息
擬申請答辯的博士研究生登錄新研究生管理信息系統(tǒng)(學生端),進入“科研管理”菜單,錄入發(fā)表論文、科研項目、專利、著作、個人榮譽等信息。
2.錄入畢業(yè)答辯資格審核表相關(guān)信息、打印《博士學位論文答辯資格審核表》及答辯資格審核辦理
1)進入“畢業(yè)與學位-畢業(yè)答辯資格審核表”菜單,錄入相關(guān)信息并提交,打印《博士學位論文答辯資格審核表》。
2)博士生錄入畢業(yè)答辯資格相關(guān)信息并提交后,導(dǎo)師登錄新研究生管理信息系統(tǒng)(教師端),進行審核。
3)導(dǎo)師審核通過后,博士生持《博士學位論文答辯資格審核表》,并附發(fā)表學術(shù)論文或?qū)V脑矮@科技成果獎勵、專利證書的原件、檢索證明原件到所在學院審核,學院審核時間為2021年10月8日-10月13日,學院簽字審核后,學院登錄新研究生管理信息系統(tǒng)(教師端),進行審核。
4)學院審核通過后博士生到研究生院質(zhì)量監(jiān)督辦公室(教四B301)審核。留學博士研究生的答辯資格審核由各學院和國際教育學院按照留學生培養(yǎng)方案及留學生管理辦法進行。
3.學位論文其它信息登記
進入“畢業(yè)與學位-學位論文其它登記”菜單,錄入相關(guān)信息并提交,申請答辯的博士生務(wù)必于2021年10月14日前完成此項信息的錄入和提交。
四、全日制博士研究生、在職博士研究生論文匿名送審
1.博士學位論文預(yù)答辯、博士論文格式和論文學術(shù)規(guī)范審查是博士生論文送審前的重要環(huán)節(jié),請博士生導(dǎo)師和相關(guān)學院認真、嚴格做好博士學位論文預(yù)答辯、學位論文格式和論文學術(shù)規(guī)范審查。
博士學位論文撰寫規(guī)范及范例:https://yjsy.ncepu.edu.cn/zyxw/xwlw/61555.htm
2.匿名送審資料的錄入、審核和名單提交
1)學生錄入:學院答辯資格審核合格后,博士生于2021年10月14日前登錄新研究生管理信息系統(tǒng)(學生端),進入“畢業(yè)與學位-論文評閱管理”菜單,錄入學位論文匿名評審相關(guān)信息,上傳“匿名評審論文電子版、論文中文摘要電子版、博士學位論文創(chuàng)新成果自評表電子版”。文件的命名規(guī)則和文件格式要求見表1。(注意:匿名送審論文題目請務(wù)必填寫準確。因送審系統(tǒng)自動匹配專家,在填寫“研究方向”時,請?zhí)钊氪蟊娀难芯糠较?。?/p>
表1:文件的命名規(guī)則和文件格式
材料類型 | 命名規(guī)則 | 文件格式 |
匿名評審論文 | 10079_學號_LW.pdf | |
摘要 | 10079_學號_ZY.txt | txt |
自評表 | 10079_學號_ZPB.pdf |
匿名送審研究生學位論文印刷格式的統(tǒng)一要求:https://yjsy.ncepu.edu.cn/zyxw/xwlw/62670.htm
2)導(dǎo)師審核:博士學位論文匿名材料提交后,導(dǎo)師登錄新研究生管理信息系統(tǒng)(教師端),進入菜單“畢業(yè)學位管理-論文查重申請審核”,進行審核。
3)學院審核:導(dǎo)師審核通過后,學院登錄新研究生管理信息系統(tǒng)(教師端),進入菜單“畢業(yè)-論文查重管理-論文查重審核”,進行審核。
4)學院提交送審名單:各學院于2021年10月15日將2021年冬季答辯博士匿名評審論文送審名單(附件1)由學院蓋章后交研究生院質(zhì)量監(jiān)督辦(教四B301)。
3.論文評閱意見
匿名送審的論文評閱意見書由研究生院及時反饋給學生。匿名及公開評閱意見書全部收集完畢后,學院及導(dǎo)師可根據(jù)工作實際安排博士生論文答辯。正式答辯前兩周,請博士研究生務(wù)必將“博士學位論文評審意見匯總材料”報院(系)審批。
華北電力大學關(guān)于博士學位論文匿名評審及評審結(jié)果處理辦法:https://yjsy.ncepu.edu.cn/zyxw/xwlw/e0def3e20ca34423a41c26639dd98aea.htm
五、涉密論文
涉密研究生學位論文按照《華北電力大學研究生學位論文保密管理規(guī)定(華電校學位〔2017〕5號)》執(zhí)行。
華北電力大學研究生學位論文保密管理規(guī)定:https://yjsy.ncepu.edu.cn/zyxw/xwlw/62570.htm
六、學位論文評優(yōu)
優(yōu)秀博士學位論文評選和答辯工作結(jié)合進行,具體辦法見《華北電力大學優(yōu)秀博士、碩士學位論文評選及獎勵辦法》本著優(yōu)中選優(yōu)的原則,各學院學位評定分委會最終提交的優(yōu)秀博士學位論文數(shù)量不超過本次向大學評定委員會申請授予博士學位人數(shù)的10%。相關(guān)評優(yōu)申請書可在研究生院網(wǎng)-下載專區(qū)-學位工作相關(guān)中下載。
七、論文答辯
答辯截止時間:2021年12月5日
博士生登錄“研究生管理信息系統(tǒng)”,填寫答辯申請。學院研究生教學秘書審核學生答辯申請。
答辯秘書登錄系統(tǒng),維護答辯委員會信息、答辯學生分組,打印各種答辯表格: 研究生論文答辯安排表、學位論文答辯委員會出席名單、答辯委員會組成審核表等。