同濟大學分類施策、優(yōu)化流程，圓滿完成2021年研究生復試工作

　　非全日制研究生網(wǎng)訊：3月31日，同濟大學完成2021年碩士研究生復試工作，并啟動2021年博士研究生復試。研究生復試是招生考試和人才選拔的重要組成部分，是考查學生專業(yè)素養(yǎng)、培養(yǎng)潛力和創(chuàng)新精神等綜合素質的必要環(huán)節(jié)。在疫情防控常態(tài)化時期，按照教育部和上海市教育主管部門對于研究生招生工作的部署要求，同濟大學強化組織領導，落實政策要求，健全保障措施，穩(wěn)步開展2021年碩士研究生復試工作，力保復試工作的安全性、公平性和科學性。

　　我校研究生復試工作于3月20日正式啟動，在我校多個校區(qū)和附屬醫(yī)院等單位共設置百余間現(xiàn)場復試考場和近650間網(wǎng)絡遠程復試考場，共約3800名考生參加了復試。此次復試較去年更為復雜，面對規(guī)模大、形式多、環(huán)節(jié)要求高這一挑戰(zhàn)，在學校各相關職能部門大力支持下，在校院兩級通力配合下，全校參加復試工作的教職員工人數(shù)近2000人。目前碩士復試工作已接近尾聲，預計4月下旬全部完成2021年研究生的復試錄取工作。

　　科學組織，分類施策。我校在教育部和上海市教育主管部門的領導下，統(tǒng)籌做好疫情防控要求和學校實際情況，分學院采用網(wǎng)絡遠程或現(xiàn)場復試方案。根據(jù)2020年復試工作經(jīng)驗，網(wǎng)絡復試統(tǒng)一選用中目平臺作為網(wǎng)絡遠程復試軟件平臺，并配備騰訊平臺作為網(wǎng)絡遠程復試備用軟件?，F(xiàn)場復試按照疫情防控要求，嚴格規(guī)范進校申請、場地消毒等環(huán)節(jié)。同一學科專業(yè)采用同一種復試方式。

　　我校復試的組織體現(xiàn)在多層次、多方案、多維度、多形式的融合。復試組織和復試監(jiān)管是多層次的，復試組織由學校、學院和學科專業(yè)分級落實，層層細化。復試監(jiān)管是由學校和各學院紀委人員逐級深化。各學院的復試方案在學校復試方案的框架下，結合學院實際情況和學科專業(yè)特點，由具體學科根據(jù)上線學生情況分專業(yè)靈活確定，呈現(xiàn)百花齊放，一校兩個形式、多個方案。網(wǎng)絡遠程復試的技術保障是一支由信息辦、研究生院技術支持團隊、各學院技術負責人、技術秘書的強大隊伍持續(xù)支撐，隊伍核心成員達100多人?，F(xiàn)場復試的服務保障是由保衛(wèi)處、研究生院、能源中心、后勤集團等多部門以及各學院多方面持續(xù)提供。

　　強化管理，健全規(guī)章。結合今年特殊且復雜的外部形勢，為穩(wěn)步推進研究生復試工作，研究生院相繼出臺了《關于同濟大學2021年碩士研究生復試錄取工作辦法的通知》《關于2021年同濟大學研究生復試工作方案的通知》《2021年同濟大學研究生網(wǎng)絡遠程復試技術導則》《同濟大學碩士研究生復試考生健康安全承諾書》《同濟大學研究生誠信復試承諾書》《學院研究生招生工作領導小組職責》《研究生招生復試工作人員基本規(guī)范》《同濟大學研究生招生考試工作責任書》《網(wǎng)絡復試突發(fā)事件應急處置程序》等系列復試規(guī)范及要求文件，認真落實教育部關于今年復試工作“一平臺、兩識別、三隨機、四比對”的具體要求。

　　我校多個部門協(xié)同合作，精密部署學院復試防疫流程及考生進校路線，并針對網(wǎng)絡遠程復試統(tǒng)一安排維持一周的考生技術培訓。此外，各學院通過公布本單位復試工作安排及復試指南，使考生充分了解復試流程、復試錄取辦法、網(wǎng)絡復試所需設備、環(huán)境和材料要求以及現(xiàn)場復試所需申請和材料要求，提前做好準備。網(wǎng)絡遠程復試過程中，要求復試考生使用主鏡頭答題和副鏡頭監(jiān)控的雙機位模式、強調(diào)復試秘書和技術秘書雙秘書的熟練配合、做好復試現(xiàn)場錄像和網(wǎng)絡平臺錄像的復試過程雙備份，復試過程做到全程錄音錄像可追溯。

　　部門聯(lián)動，協(xié)同保障。為做好今年碩士招生復試工作，學校于3月18日召開各職能部處、各招生學院負責人參加的研究生復試工作會議，要求各相關職能部處各司其職，通力協(xié)作，統(tǒng)籌做好學校疫情防控與研究生復試的各項準備工作。信息化辦公室提供必要的技術支持和保障、對兩校區(qū)教學樓、各學院會議室的有線、無線網(wǎng)進行逐一排查，盡力保障復試期間網(wǎng)絡平穩(wěn)運行。在雙休日可使用學校提供標準化考場的使用。物業(yè)部門對大樓封閉管理，對進出人員登記、測溫，定期對各復試場地清潔消毒。能源中心保障復試期間電力等能源使用。各學院在同濟平安訪客系統(tǒng)對考生進校申請進行審核。保衛(wèi)處把好校園大門第一道關，協(xié)助現(xiàn)場復試考生進校。校醫(yī)院負責對到校復試專家、考生可能出現(xiàn)的體溫異常等情況進行處置。宣傳部負責媒體對接和輿情監(jiān)控。學校監(jiān)察處及學院紀委全程監(jiān)督。研究生院全程巡查。各學院積極落實復試各項工作。

　　演練測試，熟悉過程。網(wǎng)絡遠程復試的順利實施離不開復試教師和考生的積極參與。學校和學院對復試教師和考生實行校院兩級培訓，以便師生熟練掌握網(wǎng)絡復試軟件操作，同時在組織師生不斷演練過程中，逐步優(yōu)化復試流程。研究生院于3月19日至3月27日組織了10場面向復試考生的中目軟件操作培訓會，3500多名考生參加。此外，還通過一對一方式指導學院技術秘書和復試秘書的軟件操作及所遇到的問題。各學院在復試前一周對本專業(yè)的所有工作人員進行了培訓，并對所有復試考生進行了全覆蓋的考前培訓及網(wǎng)絡測試，充分保證了復試工作順利開展。

　　優(yōu)化流程，人性關懷。結合去年網(wǎng)絡遠程復試過程中出現(xiàn)的部分考生受各種因素影響，造成發(fā)揮失常的情況，學校對復試過程中的各環(huán)節(jié)進行梳理，采取有效做法：盡早通知考生，留足設備準備和調(diào)試時間，減少考生對復試硬件、軟件、環(huán)境、流程的不確定帶來的緊張情緒；選聘業(yè)務熟練、經(jīng)驗豐富的研究生助教組成培訓團隊，在復試前對考生進行網(wǎng)絡設備培訓，以朋輩身份拉進考生距離；建立學校研招處、學院教務、網(wǎng)絡平臺會議等候室和應急情況聯(lián)絡等多重咨詢答疑路徑，及時準確釋疑解惑，方便考生備考；復試過程中，要求復試現(xiàn)場盡可能開啟視頻，與考生面對面，設計過場PPT，要求復試專家提問語氣語速適中，如遇特殊情況，應用較為平緩的語氣提醒考生“耐心等待老師協(xié)助處理，復試會順利完成”，來平復考生心情。對特殊情況考生予以人文關懷，如法學院某考生因身體原因，需用腳作答，學院為其準備合適的桌椅和場所，方便其答題，考生最終順利完成復試。學校通過多重舉措，在今年研究生復試過程中，營造了嚴肅、寬松的復試氛圍，保障了考生正常水平發(fā)揮。