各研究生培養(yǎng)單位:
為確保研究生學(xué)歷數(shù)據(jù)上報(bào)、證書發(fā)放等工作的高效、有序進(jìn)行,推進(jìn)研究生學(xué)籍管理信息化,即日起開通本年度系統(tǒng)“學(xué)院畢業(yè)審批”功能,請(qǐng)各單位配合做好相關(guān)審核、督促工作。
一、審批注意事項(xiàng)
各單位根據(jù)畢業(yè)資格審查及答辯結(jié)果進(jìn)行畢業(yè)審批,具體由研究生教務(wù)員操作,路徑為:“畢業(yè)管理”-“學(xué)院畢業(yè)審批”,點(diǎn)擊“確定”后可批量或單獨(dú)設(shè)置“學(xué)院審批結(jié)果”列。其中,“畢業(yè)資格審查結(jié)果”由系統(tǒng)自動(dòng)生成、培養(yǎng)辦負(fù)責(zé)解釋;“答辯結(jié)果”由學(xué)院學(xué)位管理員錄入、學(xué)位辦負(fù)責(zé)解釋。
1.審批結(jié)果包括畢業(yè)、延期畢業(yè)、結(jié)業(yè)、肄業(yè)和未畢業(yè)(即未審批),學(xué)院僅對(duì)符合畢業(yè)條件的學(xué)生進(jìn)行審批,截止時(shí)間為6月8日。
2.畢業(yè)資格審查、答辯結(jié)果均顯示“通過”的,學(xué)院應(yīng)審批“畢業(yè)”。
3.畢業(yè)資格審查結(jié)果“不通過”,答辯結(jié)果“通過”的為申請(qǐng)有條件答辯者,學(xué)院暫不需審批,保留“未畢業(yè)“即可,后期培養(yǎng)辦將統(tǒng)一處理。
4.其他不符合畢業(yè)條件的情況,請(qǐng)督促相關(guān)研究生提交延期申請(qǐng)或結(jié)業(yè)申請(qǐng),具體可參照《2022屆預(yù)畢業(yè)研究生學(xué)籍清理工作通知》。
二、提交材料
研究生延期畢業(yè)申請(qǐng)應(yīng)在5月31日前通過綜合信息管理系統(tǒng)提交(后期盲審未通過的視實(shí)際情況延長截止時(shí)間),結(jié)業(yè)申請(qǐng)應(yīng)在6月7日前提交研究生結(jié)業(yè)申請(qǐng)表。
1. 不能正常畢業(yè)(除申請(qǐng)有條件答辯者)且未提交延期或結(jié)業(yè)申請(qǐng)的,請(qǐng)各單位提交相關(guān)學(xué)生情況說明,包括姓名、學(xué)號(hào)、原因、與本人聯(lián)系情況等。
2. 已通過答辯但未在“學(xué)院畢業(yè)審批”中顯示的,應(yīng)為結(jié)業(yè)轉(zhuǎn)畢業(yè)的學(xué)生;已超過最長學(xué)習(xí)年限但未達(dá)到畢業(yè)、結(jié)業(yè)要求的,應(yīng)予以退學(xué)處理,請(qǐng)同上提交情況說明。
3.請(qǐng)各單位于6月8日前將結(jié)業(yè)申請(qǐng)表及以上說明材料匯總、提交培養(yǎng)辦,研究生院將視情況公示結(jié)業(yè)或退學(xué)。
因畢業(yè)生數(shù)據(jù)與后續(xù)學(xué)生報(bào)到證、離校各項(xiàng)事宜辦理及學(xué)歷證書印制等工作聯(lián)系緊密,請(qǐng)各單位務(wù)必在要求時(shí)間內(nèi)完成網(wǎng)上畢業(yè)審批和材料提交工作。
聯(lián)系郵箱:pyb@uibe.edu.cn
研究生院培養(yǎng)辦公室
2022年5月24日
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