西安外國(guó)語(yǔ)大學(xué)研究生學(xué)位材料立卷歸檔工作要求

　　為規(guī)范學(xué)校研究生學(xué)位歸檔材料管理，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》《高等學(xué)校檔案管理辦法》，現(xiàn)就研究生學(xué)位歸檔材料整理做如下要求。

　　一、總體工作要求

　　1.研究生學(xué)位歸檔材料主要包括學(xué)位申請(qǐng)材料、學(xué)位論文兩部分。

　　2.各培養(yǎng)學(xué)院需指定專人在每學(xué)期的學(xué)位授予工作結(jié)束后按時(shí)歸檔。

　　3.學(xué)位歸檔材料須進(jìn)行系統(tǒng)整理，確保真實(shí)、齊全、完整。

　　4.學(xué)位歸檔材料須在學(xué)位申請(qǐng)完成后一個(gè)月內(nèi)歸檔。具體時(shí)間可根據(jù)當(dāng)年工作計(jì)劃靈活安排。

　　二、歸檔材料類別

　?。ㄒ唬?021年以前學(xué)位檔案材料一覽表

　　1.《西安外國(guó)語(yǔ)大學(xué)研究生論文答辯申請(qǐng)書》1份

　　2.《西安外國(guó)語(yǔ)大學(xué)研究生論文評(píng)閱意見(jiàn)書》博士5份，碩士3份

　　3.《西安外國(guó)語(yǔ)大學(xué)研究生論文答辯表決票》博士5份，碩士3份

　　4.《西安外國(guó)語(yǔ)大學(xué)研究生論文答辯情況表》1份

　　5.《西安外國(guó)語(yǔ)大學(xué)研究生學(xué)位申請(qǐng)書》2份

　　6.《西安外國(guó)語(yǔ)大學(xué)學(xué)位審批表》2份

　　說(shuō)明：1-4項(xiàng)中所有材料（均為原件）作為學(xué)位檔案存入校檔案館；5項(xiàng)中1份存入學(xué)校檔案館，1份裝入學(xué)位獲得者的人事檔案；6項(xiàng)中原件存入學(xué)校檔案館，復(fù)印件裝入學(xué)位獲得者的人事檔案。

　?。ǘ?021年6月開(kāi)始學(xué)位檔案材料一覽表

　　1.《學(xué)位論文開(kāi)題報(bào)告書》1份

　　2.《西安外國(guó)語(yǔ)大學(xué)碩士/博士學(xué)位論文預(yù)答辯情況登記表》1份

　　3.《西安外國(guó)語(yǔ)大學(xué)研究生學(xué)位申請(qǐng)書》2份

　　4.《西安外國(guó)語(yǔ)大學(xué)研究生論文評(píng)閱意見(jiàn)書》博士5份，碩士3份

　　5.《西安外國(guó)語(yǔ)大學(xué)研究生論文答辯表決票》博士5份，碩士3份

　　6.《西安外國(guó)語(yǔ)大學(xué)學(xué)位審批表》2份

　　7.學(xué)位論文2份

　　說(shuō)明：1-2項(xiàng)各培養(yǎng)學(xué)院根據(jù)本學(xué)院實(shí)際情況決定是否存檔，存檔須將原件存入學(xué)校檔案館；3項(xiàng)中原件存入學(xué)校檔案館，復(fù)印件裝入學(xué)位獲得者的人事檔案；4-5項(xiàng)中所有材料（均為原件）作為學(xué)位檔案存入校檔案館；6項(xiàng)中1份存入學(xué)校檔案館，1份裝入學(xué)位獲得者的人事檔案；7項(xiàng)中1份存入學(xué)校檔案館，1份存入各培養(yǎng)學(xué)院。