長江大學關于做好2021年機關及直屬單位歸檔工作的通知

來源：非全日制研究生招生信息網(wǎng)時間：2021-11-17

　　校屬各單位：

　　為進一步規(guī)范我校檔案歸檔工作，按照《長江大學檔案管理辦法》規(guī)定，請校屬各機關及直屬單位將2020年度所產(chǎn)生的屬于《長江大學各立檔單位歸檔范圍與保管期限表》（附件1）的各類文件，按歸檔要求整理后按時移交檔案館。另2020年度以前因特殊原因未及時歸檔的，須補充歸檔的文件材料，請分年度整理好一并歸檔。今年所有檔案歸檔只收電子版，暫不接收紙質(zhì)版檔案?，F(xiàn)就2021年歸檔工作有關事項通知如下：

　　一、歸檔單位及歸檔內(nèi)容

序號	歸檔類別	歸檔單位	歸檔內(nèi)容
1	黨政管理類檔案	（1）學校辦公室	2020年度本部門產(chǎn)生并辦理完畢的具有一定保存價值的黨政管理類文件（各部門具體歸檔內(nèi)容參見《長江大學各單位歸檔范圍與保管期限表》）
		（2）紀委辦公室、監(jiān)察處
		（3）黨委組織部、黨校
		（4）黨委宣傳部
		（5）黨委統(tǒng)戰(zhàn)部
		（6）工會
		（7）團委
		（8）人事處
		（9）發(fā)展規(guī)劃處
		（10）審計處
		（11）離退休服務處
		（12）保衛(wèi)處
		（13）后勤保障部
		（14）圖書館
		（15）校友工作與對外聯(lián)絡處
		（16）檔案館
		（17）采購與招投標管理處
		（18）互聯(lián)網(wǎng)與信息中心
		（19）資產(chǎn)經(jīng)營管理有限責任公司
		（20）武漢校區(qū)管理委員會
		（21）計劃財務處
2	教學類檔案	（1）教務處	2020年產(chǎn)生并辦理完畢的各層次學生入學、管理、畢業(yè)等文件
		（2）研究生院
		（3）繼續(xù)教育學院
3	科研項目類檔案	（1）科學技術處	2020年驗收結(jié)項的各類科研項目檔案及相關科研獲獎表彰材料
3	科研項目類檔案	（2）人文社科處	2020年驗收結(jié)項的各類科研項目檔案及相關科研獲獎表彰材料
4	基建項目類檔案	基本建設處	2020年及以前學?；窘ㄔO工程項目從策劃、立項、實施到項目驗收等全過程中形成的、具有保存價值的各種載體的文件
5	設備類檔案	實驗室與國有資產(chǎn)管理處	2020年學校固定資產(chǎn)價值50萬元以上（含50萬元）的儀器、設備，在其購置、驗收、調(diào)試、運行、維修、改造、報廢等全部活動過程中直接形成的具有保存利用價值的文字、圖樣、聲像等不同載體和形式的材料以及隨機文件材料
6	出版類檔案	期刊社	2020年期刊社下屬編輯部所有出版期刊

　　二、歸檔時間及要求

　　（一）歸檔時間

　　各部門檔案員應在2021年11月30日之前完成本部門所有檔案立卷、移交、歸檔工作，本部門檔案工作負責人負責監(jiān)督實施。

　　（二）歸檔要求

　　1.歸檔電子文件應為定稿，且具有準確性、有效性；

　　2.各類檔案整理應參照相應類別檔案歸檔指南（附件2、3、4、5、6）要求進行整理歸檔。

　　3.歸檔情況將作為2021年終目標管理“檔案管理”考核內(nèi)容之一進行考核評分。

　　（三）檔案移交

　　部門檔案整理完畢后將電子版檔案材料、電子文件歸檔目錄（附件7）、電子版檔案移交清單（附件8）一并發(fā)送至檔案館郵箱：dasj@yangtzeu.edu.cn進行審核，并留下檔案員姓名及聯(lián)系方式，以便及時反饋歸檔情況；

　　2.移交檔案經(jīng)交接雙方檢查核對無誤后，正式辦理移交手續(xù)。攜帶內(nèi)容完整、簽章完備的“檔案移交清單”（一式兩份，附件8）到檔案館辦理移交手續(xù)，雙方各執(zhí)一份備查；不便來館辦理移交手續(xù)也可將簽章完備的電子版檔案移交清單發(fā)送至檔案館收集指導室郵箱：dasj@yangtzeu.edu.cn。

　　三、聯(lián)系方式

　　在歸檔過程中如有疑問，請及時與檔案館聯(lián)系，檔案館工作人員隨時提供具體的業(yè)務咨詢或現(xiàn)場指導。

　　請學校各機關及直屬單位檔案員加入長大機關及直屬單位檔案QQ群：1080221329。

　　聯(lián)系人：戴晶晶、王麗

　　聯(lián)系電話：0716-8060960

　　地址：圖書館南四樓405室檔案館收集指導室

　　長江大學檔案館

　　2021年11月1日

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