長江大學(xué)關(guān)于在新教務(wù)信息管理系統(tǒng)中研究生選課和課程成績錄入的通知

　　2018年1月10日長江大學(xué)關(guān)于在新教務(wù)信息管理系統(tǒng)中研究生選課和課程成績錄入的通知，具體情況如下：

　　各學(xué)院：

　　新教務(wù)信息管理系統(tǒng)(簡稱新系統(tǒng))即將全面啟動，為保證2017-2018學(xué)年第一學(xué)期研究生課程成績順利錄入，現(xiàn)將新系統(tǒng)使用過程中的相關(guān)注意事項(xiàng)告知如下：

　　一、研究生秘書：核對2017-2018學(xué)年第一學(xué)期課程任務(wù)

　　2017-2018學(xué)年第一學(xué)期課程任務(wù)已由舊系統(tǒng)導(dǎo)入新系統(tǒng)，為保障后期學(xué)生選課、教師錄入成績能順利進(jìn)行，請各學(xué)院研究生秘書在新系統(tǒng)中仔細(xì)核對本學(xué)期課程任務(wù)。

　　主要核對以下方面：

　　1. 任務(wù)開課情況、課程名稱、教學(xué)班、教師、學(xué)分、學(xué)時(shí)等;

　　2. 課程名稱是否與專業(yè)培養(yǎng)方案中課程名稱保持一致;

　　3. 課程任務(wù)是否實(shí)際開課或?yàn)闊o效空任務(wù)。例如，舊系統(tǒng)中安排任務(wù)合班時(shí)導(dǎo)致某任務(wù)為空任務(wù)無法刪除的情況須在新系統(tǒng)中將其設(shè)置為停開。停開的課程將不能錄入成績，且將刪除任務(wù)相關(guān)的排課、選課、教師等信息，務(wù)必謹(jǐn)慎操作!

　　溫馨提示：如核對出任何問題，請及時(shí)告知培養(yǎng)辦修改，否則會對接下來研究生選課、教師錄入成績等環(huán)節(jié)造成混亂。核對無誤后在線提交審核。

　　二、2017級研究生：進(jìn)行2017-2018學(xué)年第一學(xué)期選課

　　為保證2017級研究生本學(xué)期課程成績能夠錄入系統(tǒng)，需由2017級研究生在網(wǎng)上進(jìn)行2017-2018學(xué)年第一學(xué)期選課。全體2017級碩士、博士研究生應(yīng)根據(jù)入學(xué)所提交個(gè)人培養(yǎng)計(jì)劃在新系統(tǒng)中選課。

　　特別注意：

　　1. 研究生選課必須與入學(xué)時(shí)所交個(gè)人培養(yǎng)計(jì)劃保持絕對一致，不可修改，后期如需調(diào)整應(yīng)嚴(yán)格按照研究生培養(yǎng)有關(guān)規(guī)定辦理。

　　2. 此次選課僅選擇本學(xué)期開設(shè)課程，后階段課程將于下學(xué)期根據(jù)培養(yǎng)方案錄入情況再另行通知選課。

　　3. 研究生網(wǎng)上選課是教師錄入成績的第一步，如某研究生未完成網(wǎng)上選課，教師錄入成績時(shí)將不會顯示該生名單，成績將無法錄入。

　　4. 2016級及以前研究生無需進(jìn)行網(wǎng)上選課，由任課教師以傳統(tǒng)形式上交紙質(zhì)成績單，由培養(yǎng)辦統(tǒng)一錄入成績。

　　5. 補(bǔ)修課、重修課無需進(jìn)行網(wǎng)上選課，由任課教師以傳統(tǒng)形式單獨(dú)上交紙質(zhì)成績單，由培養(yǎng)辦統(tǒng)一錄入成績。

　　溫馨提示：請各位研究生把握好時(shí)間節(jié)點(diǎn)，嚴(yán)肅對待，認(rèn)真選課;全體2017級研究生必須在新系統(tǒng)中選課;僅選2017-2018學(xué)年第一學(xué)期已開設(shè)課程;選課必須參照專業(yè)培養(yǎng)方案與個(gè)人培養(yǎng)計(jì)劃保持一致;未選課或選課遺漏、錯(cuò)誤將影響成績錄入。

　　三、研究生任課教師：錄入2017-2018學(xué)年第一學(xué)期研究生課程成績

　　請研究生任課教師將本學(xué)期2017級研究生課程成績錄入新系統(tǒng)。

　　特別注意：

　　1. 在新系統(tǒng)錄入成績后一定要核對無誤后方可提交發(fā)布。注：成績錄入的同時(shí)系統(tǒng)自動保存，點(diǎn)擊“提交”按鈕后發(fā)布，成績發(fā)布后將無權(quán)修改，需謹(jǐn)慎操作。發(fā)布后請?jiān)诰€打印紙質(zhì)成績單，相關(guān)負(fù)責(zé)人審核簽字、學(xué)院蓋章后，由學(xué)院收齊統(tǒng)一交至研究生院培養(yǎng)辦備案。

　　2. 成績錄入名冊為2017級研究生選課名單，名冊中所有研究生必須錄入平時(shí)成績/期末成績，按百分比生成總評成績，成績欄空缺將無法提交。

　　3. 2016級及以前研究生暫未開放網(wǎng)上選課，同時(shí)補(bǔ)修課/重修課暫未實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上選課，任課教師仍以傳統(tǒng)形式在研院下載《長江大學(xué)研究生課程成績登記表》填寫成績，簽字蓋章后交給學(xué)院研究生秘書，由學(xué)院收齊后統(tǒng)一交至培養(yǎng)辦錄入成績。

　　溫馨提示：本學(xué)期課程除了補(bǔ)修課、重修課，其他所有針對2017級研究生開設(shè)的課程需由任課教師在線錄入成績，發(fā)布后在線打印，簽字蓋章后由學(xué)院收齊交至培養(yǎng)辦備案。補(bǔ)修課、重修課以及2016級及以前研究生開設(shè)的課程因未在線選課，仍由任課教師以傳統(tǒng)形式填寫《長江大學(xué)研究生課程成績登記表》，簽字蓋章后由學(xué)院收齊交至培養(yǎng)辦統(tǒng)一錄入成績。無論提交何種形式的紙質(zhì)成績單，需同時(shí)提交《長江大學(xué)研究生課程考勤記錄表》，成績表與考勤表一式兩份，由開課學(xué)院與研究生院分別存檔。

　　以上各方面工作將按照時(shí)間設(shè)置操作權(quán)限開關(guān)，請研究生秘書、2017級研究生和任課教師嚴(yán)格按照下述時(shí)間節(jié)點(diǎn)登錄新系統(tǒng)完成相應(yīng)工作。

　　(1) 研究生秘書在線核對任務(wù)-開放時(shí)間段：

　　2018年1月10日～2018年1月15日

　　(2) 2017級研究生在線選課-開放時(shí)間段：

　　2018年1月16日～2018年1月22日

　　(3) 任課教師在線錄入成績-開放時(shí)間段：

　　2018年1月23日～2018年2月10日

　　因新系統(tǒng)初上線試運(yùn)行，開發(fā)人員正積極籌備相關(guān)工作，因此本學(xué)期在線錄入成績和提交紙質(zhì)成績表/考勤表在時(shí)間上做了適當(dāng)順延，各學(xué)院將所有成績單收齊后可于2018年3月9日(開學(xué)第一周周五)前交至研究生院培養(yǎng)辦。

　　新系統(tǒng)登錄網(wǎng)址：http://221.233.24.23

　　新系統(tǒng)登錄帳號和初始密碼：

　　(1) 研究生秘書：登錄帳號與密碼相同，等同于舊系統(tǒng)登錄賬號。例：老系統(tǒng)登錄賬號為123456，則新系統(tǒng)的登錄賬號/密碼均為123456。

　　(2) 研究生：登錄帳號為本人學(xué)號，密碼為身份證后六位。

　　(3) 任課教師：登錄帳號與密碼后期由學(xué)院另行通知。

　　登錄新系統(tǒng)后務(wù)必及時(shí)修改密碼并牢記新密碼。任課教師或研究生若遺忘新密碼，可在學(xué)院研究生秘書處申請重置密碼。新系統(tǒng)具體操作方法可下載閱讀附件中相關(guān)手冊。

　　請各學(xué)院研究生秘書按通知要求提前通知本學(xué)院2017級全體碩士、博士研究生在新系統(tǒng)中按時(shí)選課，同時(shí)通知任課教師及時(shí)錄入成績。

　　感謝大家的支持!

研究生院培養(yǎng)辦公室

2018年1月10日

長江大學(xué)研究生院