各學(xué)院:
為做好2022年9月學(xué)位授予工作,現(xiàn)將有關(guān)研究生學(xué)位論文評(píng)審、答辯及學(xué)位授予工作安排通知如下:
一、請(qǐng)各學(xué)院按照《浙江工業(yè)大學(xué)碩士博士學(xué)位授予工作細(xì)則》(浙工大發(fā)〔2021〕6號(hào))(注意:細(xì)則中涉及到的“學(xué)術(shù)成果業(yè)績(jī)要求”,2015級(jí)博士生請(qǐng)參照《浙江工業(yè)大學(xué)關(guān)于研究生學(xué)位論文評(píng)閱及答辯工作的規(guī)定》(浙工大發(fā)〔2014〕31號(hào)),2016級(jí)及以后研究生請(qǐng)參照《浙江工業(yè)大學(xué)研究生申請(qǐng)學(xué)位學(xué)術(shù)成果要求(修訂)》(浙工大發(fā)〔2018〕33號(hào))及各學(xué)院制訂的相應(yīng)學(xué)位授權(quán)點(diǎn)具體學(xué)術(shù)成果要求)、《浙江工業(yè)大學(xué)研究生學(xué)位論文評(píng)閱及答辯工作規(guī)定》(浙工大發(fā)〔2021〕5號(hào))等文件要求,做好研究生學(xué)位論文評(píng)審、答辯及學(xué)位授予等工作。
二、請(qǐng)各學(xué)院按照《國(guó)務(wù)院學(xué)位委員會(huì)關(guān)于在學(xué)位授予工作中加強(qiáng)學(xué)術(shù)道德和學(xué)術(shù)規(guī)范建設(shè)的意見(jiàn)》(學(xué)位〔2010〕9號(hào))、《學(xué)位論文作假行為處理辦法》(教育部令第34號(hào))、《教育部辦公廳關(guān)于嚴(yán)厲查處高等學(xué)校學(xué)位論文買賣、代寫(xiě)行為的通知要求》(教督廳〔2018〕6號(hào)),要高度重視學(xué)位授予工作中的學(xué)術(shù)道德和學(xué)術(shù)規(guī)范建設(shè),保證學(xué)位授予質(zhì)量,加強(qiáng)學(xué)術(shù)自律,恪守學(xué)術(shù)誠(chéng)信和學(xué)術(shù)道德,做好學(xué)術(shù)道德和學(xué)術(shù)規(guī)范工作。學(xué)位論文一旦被確定存在學(xué)術(shù)不端情形,本次學(xué)位申請(qǐng)程序立即終止,并按照《浙江工業(yè)大學(xué)研究生學(xué)術(shù)道德規(guī)范及管理辦法(試行)》(浙工大研〔2011〕11號(hào))等相關(guān)文件要求處理。
三、研究生學(xué)位申請(qǐng)
?。ㄒ唬W(xué)位論文送審
1.2022年9月畢業(yè)研究生學(xué)位論文繼續(xù)推行全盲審制度。請(qǐng)各學(xué)院高度重視研究生學(xué)位論文的質(zhì)量監(jiān)控,參照《關(guān)于對(duì)研究生學(xué)位論文格式規(guī)范性進(jìn)行專項(xiàng)檢查的通知》要求,嚴(yán)格把關(guān),并上報(bào)《浙江工業(yè)大學(xué)各學(xué)院學(xué)位論文格式規(guī)范性普查情況統(tǒng)計(jì)表》。
2.研究生秘書(shū)務(wù)必將導(dǎo)師信息錄入系統(tǒng),進(jìn)入“導(dǎo)師管理”-“研究生導(dǎo)師指定應(yīng)用”模塊進(jìn)行確認(rèn)(特別注意:不要遺漏專業(yè)學(xué)位導(dǎo)師信息,若導(dǎo)師存在交叉學(xué)院的情況,請(qǐng)學(xué)院間溝通后及時(shí)錄入)。
3.申請(qǐng)2022年9月畢業(yè)的研究生請(qǐng)于2022年7月13日8:00至7月18日17:00前進(jìn)入“研究生教育管理系統(tǒng)”進(jìn)行申請(qǐng)。(特別強(qiáng)調(diào):學(xué)院務(wù)必通知到每位擬畢業(yè)研究生和導(dǎo)師,并在學(xué)院網(wǎng)站公布具體通知和時(shí)間安排表)
具體申請(qǐng)流程如下:
(1)進(jìn)入研究生院網(wǎng)頁(yè),網(wǎng)址:http://www.gs.zjut.edu.cn/,點(diǎn)擊“研究生教育管理系統(tǒng)”(或者直接登入“研究生教育管理系統(tǒng)”,網(wǎng)址:http://fw.yjs.zjut.edu.cn/),用“校內(nèi)統(tǒng)一身份認(rèn)證”登錄系統(tǒng);
(2)點(diǎn)擊“學(xué)位管理”-“我的學(xué)位信息”進(jìn)行申請(qǐng);
(3)核對(duì)“學(xué)生信息”欄內(nèi)容(若導(dǎo)師信息等有誤請(qǐng)聯(lián)系學(xué)院研究生秘書(shū)),填寫(xiě)“學(xué)位論文信息”欄各項(xiàng)內(nèi)容,并在“附件信息”欄上傳學(xué)位論文。
?。?)點(diǎn)擊“提交”即完成申請(qǐng)(若未完成填報(bào),可先點(diǎn)擊“保存”,完成后再“提交”)。
?。ǘ┱撐臍w檔和學(xué)位數(shù)據(jù)上報(bào)
在校學(xué)位評(píng)定委員會(huì)后一周內(nèi),研究生需逐步將歸檔學(xué)位論文在“論文歸檔”欄上傳、學(xué)位數(shù)據(jù)在“學(xué)位數(shù)據(jù)上報(bào)”欄完成上報(bào),具體時(shí)間另行通知,研究生可在研究生教育管理系統(tǒng)里查看具體學(xué)位論文歸檔和學(xué)位數(shù)據(jù)上報(bào)時(shí)間。
(三)其他
1.根據(jù)各學(xué)位點(diǎn)申請(qǐng)學(xué)位學(xué)術(shù)成果要求,點(diǎn)擊“學(xué)位管理”-“科研成果申請(qǐng)”填報(bào)符合要求的相關(guān)學(xué)術(shù)成果(申請(qǐng)學(xué)位研究生需在學(xué)院學(xué)位評(píng)定分委員會(huì)審核前完成,具體時(shí)間等要求按學(xué)院規(guī)定執(zhí)行)。
2.研究生在“學(xué)位管理”-“我的學(xué)位信息”里面可以查看學(xué)位論文送審、答辯、學(xué)院學(xué)位評(píng)定分委員會(huì)、校學(xué)位評(píng)定委員會(huì)等學(xué)位申請(qǐng)全進(jìn)程和結(jié)果。
3.研究生具體操作手冊(cè)可以進(jìn)系統(tǒng)下載查看。
四、導(dǎo)師審核
在研究生提交申請(qǐng)后,導(dǎo)師需進(jìn)入“研究生教育管理系統(tǒng)”的“學(xué)位管理”模塊進(jìn)行相應(yīng)審核。
?。ㄒ唬┭芯可鷮W(xué)位申請(qǐng)環(huán)節(jié)
1.審核研究生學(xué)位論文。對(duì)同意申請(qǐng)學(xué)位的研究生,導(dǎo)師在“學(xué)位管理”-“學(xué)位申請(qǐng)、重復(fù)率檢測(cè)”-“學(xué)位申請(qǐng)管理”點(diǎn)擊“審核通過(guò)”,即同意該研究生的學(xué)位論文進(jìn)行送審。
2.查看送審評(píng)閱結(jié)果。送審結(jié)果返回后,導(dǎo)師可在“學(xué)位管理”-“評(píng)閱管理”-“論文送審管理”查看研究生學(xué)位論文評(píng)閱結(jié)果。
?。ǘ┭芯可鷮W(xué)位論文歸檔審核
對(duì)按答辯要求修改完成的研究生學(xué)位論文,在“學(xué)位管理”-“論文歸檔及學(xué)位數(shù)據(jù)上報(bào)”-“論文歸檔管理”點(diǎn)擊“審核通過(guò)”,完成歸檔論文審核,同意該研究生學(xué)位論文進(jìn)行歸檔。
詳見(jiàn)操作手冊(cè),導(dǎo)師具體操作手冊(cè)可以進(jìn)系統(tǒng)下載查看。
五、學(xué)院主要工作
以下所有流程詳見(jiàn)操作手冊(cè),具體操作手冊(cè)可以進(jìn)系統(tǒng)下載查看。
?。ㄒ唬W(xué)位論文送審環(huán)節(jié)
在學(xué)位論文送審前,請(qǐng)各學(xué)院先核對(duì)課程成績(jī)是否符合各學(xué)位點(diǎn)培養(yǎng)方案要求!?。?/p>
1.完成匿名性檢查。在“學(xué)位管理”-“學(xué)位申請(qǐng)、重復(fù)率檢測(cè)”-“學(xué)位申請(qǐng)管理”點(diǎn)擊“匿名性檢查”。
2.完成重復(fù)率檢測(cè)。匿名性檢查通過(guò)后,進(jìn)入“學(xué)位管理”-“學(xué)位申請(qǐng)、重復(fù)率檢測(cè)”-“論文重復(fù)率檢測(cè)管理”進(jìn)行相關(guān)操作。
3.學(xué)位論文評(píng)閱按《浙江工業(yè)大學(xué)研究生學(xué)位論文評(píng)閱及答辯工作規(guī)定》(浙工大發(fā)〔2021〕5號(hào))等文件要求執(zhí)行,請(qǐng)務(wù)必準(zhǔn)確通知導(dǎo)師和研究生。
?。?)評(píng)閱意見(jiàn)均為“B”及以上,可以進(jìn)入答辯程序。
(2)有1位評(píng)閱專家的評(píng)閱意見(jiàn)為“C”,且其余評(píng)閱專家的評(píng)閱意見(jiàn)為“B”及以上,需對(duì)論文進(jìn)行認(rèn)真修改,經(jīng)其導(dǎo)師審核同意后送原專家進(jìn)行復(fù)審。復(fù)審的評(píng)閱意見(jiàn)為“B”及以上才可進(jìn)入答辯程序,否則本次學(xué)位申請(qǐng)程序終止。
?。?)有1位及以上評(píng)閱專家的評(píng)閱意見(jiàn)為“D”或有2位及以上評(píng)閱專家的評(píng)閱意見(jiàn)為“C”,本次學(xué)位申請(qǐng)程序終止。
(二)答辯環(huán)節(jié)
1.維護(hù)答辯秘書(shū)庫(kù)。在“學(xué)位管理”-“答辯、上會(huì)”-“答辯管理”模塊先對(duì)答辯秘書(shū)進(jìn)行維護(hù)。
2.指定答辯秘書(shū)。在“學(xué)位管理”-“答辯、上會(huì)”-“答辯管理”模塊為參加答辯研究生指定答辯秘書(shū)。(由答辯秘書(shū)錄入答辯委員會(huì)成員、答辯結(jié)果等相關(guān)信息,詳見(jiàn)答辯秘書(shū)手冊(cè)。)
3.審核答辯資格和答辯公示。在“學(xué)位管理”-“答辯、上會(huì)”-“答辯管理”模塊,審核研究生答辯資格,審核通過(guò)后,答辯信息自動(dòng)進(jìn)行公示。公示信息可在“學(xué)位管理”-“答辯、上會(huì)”-“答辯公示”模塊查看,并同時(shí)可在研究生院網(wǎng)頁(yè)的“答辯公告”欄查看。
根據(jù)《浙江工業(yè)大學(xué)研究生學(xué)位論文評(píng)閱及答辯工作規(guī)定》(浙工大發(fā)〔2021〕5號(hào)),學(xué)院組織學(xué)位論文評(píng)審?fù)ㄟ^(guò)的研究生進(jìn)行學(xué)位論文答辯,答辯人導(dǎo)師不得作為論文答辯委員會(huì)成員。
(三)學(xué)院學(xué)位評(píng)定分委員會(huì)審核環(huán)節(jié)
1.維護(hù)學(xué)院學(xué)位評(píng)定分委員會(huì)名單。在“學(xué)位管理”-“答辯、上會(huì)”-“學(xué)位機(jī)構(gòu)管理”完成學(xué)院學(xué)位評(píng)定分委員會(huì)名單的維護(hù)。
2.確認(rèn)研究生所屬學(xué)位評(píng)定分委員會(huì)。在“學(xué)位管理”-“答辯、上會(huì)”-“分委員討論管理”模塊確認(rèn)一下擬申請(qǐng)學(xué)位研究生需上哪個(gè)學(xué)位評(píng)定分委員會(huì)審議(默認(rèn)是學(xué)籍所在學(xué)院學(xué)位評(píng)定分委員會(huì),有特殊情況例外,如計(jì)算機(jī)學(xué)院控制科學(xué)與工程的研究生需重新確認(rèn)為信息學(xué)院學(xué)位評(píng)定分委員會(huì)等)。
3.學(xué)院秘書(shū)審核研究生申請(qǐng)學(xué)位材料,并確認(rèn)上會(huì)研究生名單。研究生在“學(xué)位管理”-“科研成果申請(qǐng)”填報(bào)了學(xué)術(shù)成果后,學(xué)院可在“學(xué)位管理”-“科研成果”模塊審核研究生的學(xué)術(shù)成果是否符合申請(qǐng)學(xué)位要求。符合要求后,在“學(xué)位管理”-“答辯、上會(huì)”-“分委員討論管理”-“院系初審”模塊確認(rèn)上會(huì)研究生名單。
4.添加分委會(huì)會(huì)議紀(jì)要。學(xué)院學(xué)位評(píng)定分委員審議通過(guò)后,在“學(xué)位管理”-“答辯、上會(huì)”-“分委員討論管理”-“會(huì)議紀(jì)要維護(hù)”欄添加完成會(huì)議紀(jì)要。
5.錄入分委員會(huì)審議結(jié)果并確認(rèn)。在“學(xué)位管理”-“答辯、上會(huì)”-“分委員討論管理”-“分委會(huì)討論結(jié)果”模塊錄入審議結(jié)果并確認(rèn)。
6.經(jīng)學(xué)院學(xué)位評(píng)定分委員會(huì)審查通過(guò)的申請(qǐng)者材料、《學(xué)位審核情況匯總表》及《申請(qǐng)學(xué)位暫停情況一覽表》等,請(qǐng)各學(xué)院于2022年9月9日前報(bào)送研究生院(報(bào)送前請(qǐng)將學(xué)位審核情況在學(xué)院網(wǎng)站進(jìn)行公示,無(wú)異議后再報(bào)送研究生院),逾期者的學(xué)位授予將安排在下次進(jìn)行。
六、其他
1.關(guān)于學(xué)位論文格式,詳見(jiàn)附件《浙江工業(yè)大學(xué)研究生學(xué)位論文格式規(guī)范》201909版本,請(qǐng)各學(xué)院參照該學(xué)位論文格式模板執(zhí)行,嚴(yán)格把關(guān),也可以此規(guī)范為基礎(chǔ),制定具有專業(yè)特色的研究生學(xué)位論文格式規(guī)范版本,報(bào)研究生院備案。
2.涉密學(xué)位論文的評(píng)審、答辯等工作遵照《涉密研究生與涉密學(xué)位論文管理辦法》(學(xué)位【2016】27號(hào))及學(xué)校相關(guān)文件通知執(zhí)行。具體如下:原則上,碩士研究生學(xué)位論文不予申請(qǐng)保密,在撰寫(xiě)時(shí)應(yīng)做脫密處理。凡研究?jī)?nèi)容涉及國(guó)家秘密的科研項(xiàng)目或以涉密科研項(xiàng)目為研究課題的學(xué)位論文,按國(guó)家及學(xué)校科學(xué)技術(shù)研究院(軍工研究院)的要求執(zhí)行。研究成果雖未列入國(guó)家保密范圍,但準(zhǔn)備申請(qǐng)專利或技術(shù)轉(zhuǎn)讓等,在一段時(shí)間內(nèi)不宜公開(kāi)的學(xué)位論文,可申請(qǐng)“暫緩公開(kāi)”,暫緩公開(kāi)的期限一般不超過(guò)3年。對(duì)申請(qǐng)暫緩公開(kāi)的學(xué)位論文,各學(xué)院要認(rèn)真審核,確保其學(xué)位論文質(zhì)量。一旦發(fā)現(xiàn)學(xué)術(shù)不端,指導(dǎo)教師停招3年,并扣減學(xué)院雙倍招生指標(biāo)及當(dāng)年績(jī)效。
3.研究生或教師若忘記校內(nèi)統(tǒng)一身份認(rèn)證密碼,可點(diǎn)擊校園統(tǒng)一身份認(rèn)證平臺(tái)登錄頁(yè)面下方的“忘記登錄密碼”,用手機(jī)或郵箱找回密碼。
4.“學(xué)位管理”模塊相關(guān)細(xì)節(jié)可能會(huì)根據(jù)系統(tǒng)建設(shè)情況進(jìn)行微調(diào),具體以實(shí)際操作手冊(cè)為準(zhǔn)。
5.本次學(xué)位申請(qǐng)采用新的“研究生教育管理系統(tǒng)”,老師和研究生若對(duì)新系統(tǒng)有意見(jiàn)和建議可以和學(xué)院或研究生院學(xué)位辦反饋(郵箱:zjutxwb@zjut.edu.cn),后續(xù)我們會(huì)進(jìn)一步完善。
研究生院學(xué)位辦公室
二○二二年七月
2022年9月畢業(yè)研究生學(xué)位論文評(píng)審、答辯及學(xué)位授予等工作
安排時(shí)間表
項(xiàng)目 | 時(shí)間 |
研究生學(xué)位申請(qǐng)(含論文上傳) | 7月13日-7月18日 |
學(xué)院審核 | 7月13日-7月21日 |
學(xué)校送審論文 | 7月22日 |
學(xué)校送審周期 | 7月23日-8月22日 |
學(xué)院答辯安排、學(xué)院材料上交 | 9月9日前 |
學(xué)校學(xué)位評(píng)定委員會(huì) | 2022年9月下旬 |
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