山東大學2021級研究生新生入學工作通知

　　各研究生培養(yǎng)單位：

　　根據教育部和山東省教育廳關于做好錄取新生入學資格復查、學籍電子注冊工作以及入學教育等相關通知要求，以及《山東大學研究生學籍管理規(guī)定》的要求，各培養(yǎng)單位務必高度重視，嚴肅對待，認真做好研究生新生入學資格審查工作，保證2021級研究生入學工作順利完成?，F將研究生新生入學工作安排及有關事項通知如下。

　　一、報到及資格審查

　?。ㄒ唬﹫蟮綍r間

　　9月6日（周一）9:00-7日（周二）24:00

　?。ǘ┵Y格審查

　　各培養(yǎng)單位要組織專門力量加強對新生錄取通知書、身份證、畢業(yè)證和學位證、研究生錄取登記表、檔案等材料的審驗。新生資格審查時必須由新生本人持錄取通知書、身份證、畢業(yè)證和學位證辦理，他人不得代辦。各培養(yǎng)單位要逐一查驗錄取通知書、準考證、身份證、紙質檔案等材料，與新生本人進行對照檢查。根據上級要求，資格審查須進行人像比對，學校已按要求配置人像比對系統(tǒng)，需由學生本人掃碼當場驗證（二維碼附后），各培養(yǎng)單位須安排專人核驗新生人像比對結果。對學生身份信息與省級招生部門錄取信息（姓名、性別、身份證號、民族等）不一致的，應及時報研究生院、研工部招生辦公室調查核實。

　　各培養(yǎng)單位應進一步加強新生前置學歷的復核，復核未通過的不予報到。

　　各培養(yǎng)單位在新生入學資格審查復核的各環(huán)節(jié)都應當有專人負責，并做好審查復核過程及結果記錄，有關資料特別是有審查人簽字的紙質資料必須存檔并嚴格保管，以備查驗。對審查過程中存在疑點的學生，復核工作應由兩名以上工作人員共同進行，并在學校相關新生入學資格審查登記表上簽字確認。對在新生入學資格審查及復核工作中敷衍塞責、玩忽職守、徇私舞弊，致使不具備入學條件的學生取得入學資格的相關人員，要嚴肅處理，觸犯刑律的要移交司法部門依法懲處。

　　在新生入學資格審查期間，學校將安排專人到各培養(yǎng)單位對資格審查情況進行檢查。

　　二、新生注冊

　　研究生信息管理系統(tǒng)繼續(xù)開通2021級研究生電子報到注冊功能，請各單位安排人員在報到現場實時完成研究生電子報到注冊。已報到研究生由所在培養(yǎng)單位完成網上注冊后方可正常使用系統(tǒng)。2020級保留入學資格研究生與新生同時報到、注冊和體檢。

　　2021級研究生新生入學資格審查及注冊均由各培養(yǎng)單位組織安排。對通過資格審查的研究生新生予以注冊，并填寫《2021級研究生報到注冊情況統(tǒng)計匯總表》和《山東大學2021級研究生新生入學資格審查登記表》，于9月24日前將附件2和附件3連同“XXX單位對未注冊和未報到的研究生的處理意見”紙質版報研究生院、研工部（B339），電子版發(fā)送至xj@sdu.edu.cn。

　　三、辦理研究生助學金發(fā)放手續(xù)

　　錄取為全日制且入學后無固定工資收入的研究生，若入學前有工作單位，須向錄取單位提交工資關系轉移證明。具體事宜可咨詢錄取單位。

　　四、國家助學貸款和綠色通道

　　根據國家政策及學校文件，家庭經濟困難全日制研究生可申請國家助學貸款，同時在入學報到時通過研究生管理信息系統(tǒng)申請“綠色通道”，錄取單位審核通過后可暫緩繳納學費。研究生申請國家助學貸款具體要求和方法另行通知。

　　五、學籍卡、研究生證的填寫與?；盏陌l(fā)放

　　請各研究生培養(yǎng)單位及時發(fā)放2021級新生研究生證、?；占皩W籍管理卡。按《填寫研究生學籍管理卡和研究生證注意事項》的要求，組織研究生填寫《山東大學研究生學籍管理卡》（一式2份）和研究生證。

　　學籍卡均由培養(yǎng)單位留存，并做好學籍變動記錄，畢業(yè)時1份存入檔案館，1份培養(yǎng)單位留存。

　　研究生證經審核無誤后，由培養(yǎng)單位統(tǒng)一于9月16-18日到研究生院、研工部（B339）加蓋學校鋼印。校徽由培養(yǎng)單位登記發(fā)放。

　　六、火車票優(yōu)惠卡辦理

　　按教育部相關規(guī)定，辦理火車票優(yōu)惠卡須在學籍注冊完成后進行，具體辦理時間和辦法將另行通知。

　　七、制定培養(yǎng)計劃

　　為保障研究生新生教學工作順利和有序進行，請各培養(yǎng)單位組織和指導研究生新生登錄“山東大學研究生信息管理系統(tǒng)”（www.gradms.sdu.edu.cn），在9月10日前制定研究生個人培養(yǎng)計劃，9月26日期間確認課程表、《研究生個人培養(yǎng)計劃表》。入學后通過信息管理系統(tǒng)打印一式三份（導師、單位、學生各一份），經分管院長審核后于10月11日前由各研究生培養(yǎng)單位備案。

　　八、研究生入學教育

　　各培養(yǎng)單位根據學校部署具體實施，詳見“關于做好2021級研究生入學教育的通知”

　?。╤ttps://www.ygb.sdu.edu.cn/info/1011/10016.htm）。

　　九、其他工作安排

　?。ㄒ唬?021級研究生新生于9月13日開課（周末班9月11日提前開課），請各單位做好準備工作，保證教學工作順利進行。

　?。ǘ┬律雽W后3個月內須對錄取新生開展專業(yè)考核復測，工作另行通知。

　　（三）請注意提醒研究生密切關注研究生院(www.grad.sdu.edu.cn)和黨委研究生工作部（www.ygb.sdu.edu.cn）網站，以免研究生個人錯過與其學習生活相關的重要通知與信息，也可關注微信公眾號“山大研究生”。

　　研究生院、黨委研究生工作部

　　2021年9月2日