研究生個人學習成績單(以下簡稱成績單)是研究生在校期間學習檔案的重要組成部分,是研究生謀職、求學的重要依據(jù)材料之一。為了使成績單的辦理工作及時、準確、規(guī)范,保證其嚴肅性,特制定如下管理辦法:
一、在籍研究生
1.凡納入就業(yè)計劃的研究生在校期間,因求職、考研需要辦理課程學習成績證明的,可直接按本規(guī)定進行辦理。
2.委培生和定向生,在校期間一般不辦理課程學習證明,因特殊原因需要辦理成績證明的,必須持本人所在單位人事部門(或組織部門)的介紹信,在確認交清培養(yǎng)費后,方能予以辦理。
3.在籍研究生因出國需要辦理成績單的,須按我校研究生學籍管理規(guī)定辦理完相應手續(xù)后,持從研究生信息管理系統(tǒng)中打印的成績單,到所在學院研究生與科研工作辦公室審核簽字,然后憑相關出國境證明材料,至研究生院辦理成績單(中文)蓋章手續(xù)。
4.凡用于對外求職、考博的成績單,由研究生所在學院研究生與科研工作辦公室統(tǒng)一整理、審核后到研究生院審核和蓋章。
5.學院研究生與科研工作辦公室在研究生畢業(yè)論文答辯前,統(tǒng)一打印正式的“中國礦業(yè)大學研究生成績證明”審核負責人簽字并加蓋學院成績審核章,一式三份,(其中學生本人一份,附在學位申請書中;個人學籍檔案中保存一份<畢業(yè)離校時隨檔案寄走>,研究生院一份,用于存檔備查)并按照規(guī)定時間再到研究生院審核蓋章。
6.學校為各類研究生(不含進修生,符合第1-3項規(guī)定之一)辦理1份“中國礦業(yè)大學研究生成績證明”。
二、進修人員
1.進修人員(隨校內(nèi)研究生同堂聽課同堂考試)因申請學位需要成績單的,應到研究生院統(tǒng)一辦理。此類人員在辦理手續(xù)前須確認是否交清培養(yǎng)經(jīng)費,否則,不予辦理。
2.凡屬于由我校研究生院組織的研究生課程進修班學員,其在校期間的學習成績,由研究生院統(tǒng)一打印“中國礦業(yè)大學研究生課程進修成績證明”,一式二份,其中一份返回學員所在單位,一份由研究生院留存。
三、已畢業(yè)研究生
已畢業(yè)研究生需要辦理成績單的,可到我校檔案館查詢復印。
四、其他
1.“中國礦業(yè)大學研究生成績證明”和“中國礦業(yè)大學研究生課程進修成績證明”應包括在校期間學習的全部課程。
2.對私自涂改、偽造,在讀期間在校生一經(jīng)查實記入個人檔案;對進修生和已畢業(yè)的研究生由研究生院將情況通報給本人所在單位。
3.本規(guī)定從2017年9月起開始執(zhí)行,由研究生院負責解釋。