研究生院關(guān)于做好2023學(xué)年博士和碩士研究生獎助金評審工作的通知（研院〔2023〕93 號）

　　研究生院關(guān)于做好2023學(xué)年博士和碩士研究生獎助金評審工作的通知

　　各研究生培養(yǎng)單位：

　　為激勵研究生勤奮學(xué)習(xí)、潛心科研、勇于創(chuàng)新、積極進取，按照《中山大學(xué)研究生獎助規(guī)定》（中大研院〔2022〕35號，以下簡稱“獎助規(guī)定”）的相關(guān)規(guī)定，以及中山大學(xué)研究生獎助金評審領(lǐng)導(dǎo)小組2021年第1次、2022年第1次全體會議相關(guān)要求，研究生院組織開展2023學(xué)年博士、碩士研究生獎助金評審工作。現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下：

　　一、評審對象

　　博士、碩士研究生獎助金學(xué)年動態(tài)評審對象是納入全國研究生招生計劃且在基本修業(yè)年限內(nèi)的全日制研究生（有固定工資收入的除外）以及非在職全日制“少數(shù)民族高層次骨干人才研究生培養(yǎng)計劃”國家專項計劃的研究生。

　　獎助金學(xué)年動態(tài)評審對象不含2020級及此后年級的科研經(jīng)費博士研究生專項招生計劃博士研究生，不含國際學(xué)生、港澳臺學(xué)生、在職定向就業(yè)（委托培養(yǎng)）學(xué)生?！皟?yōu)生優(yōu)培”資助計劃博士研究生獎助金需單獨評審。

　　二、評審原則

　　根據(jù)學(xué)校獎助規(guī)定的要求，研究生獎助金評審采取一年一評制。各培養(yǎng)單位在研究生獎助金評審工作中應(yīng)堅持科學(xué)教育評價導(dǎo)向，圍繞參評研究生2022學(xué)年的思想品行、學(xué)習(xí)成績、科研業(yè)績、研究進展和實踐能力等方面表現(xiàn)進行綜合評價，不拘泥于簡單化、指標(biāo)化、數(shù)據(jù)化的評價模式，多角度引導(dǎo)研究生獎助金評審工作，突出科學(xué)精神、創(chuàng)新質(zhì)量、服務(wù)貢獻(xiàn)，營造風(fēng)清氣正、潛心治學(xué)、寧靜和諧的學(xué)術(shù)環(huán)境，實現(xiàn)研究生獎助金動態(tài)調(diào)整，能上能下。對于新入學(xué)的研究生，應(yīng)重點考察其與招生考試相關(guān)的成績及考核評價情況。

　　符合研究生獎助金申請條件的研究生均可提出申請，經(jīng)導(dǎo)師審核推薦后由各培養(yǎng)單位研究生獎助金評審委員會初評確定本單位的獲獎學(xué)生名單和等級，研究生院復(fù)核各培養(yǎng)單位初評結(jié)果，提交學(xué)校研究生獎助金評審領(lǐng)導(dǎo)小組審定。

　　三、名額分配原則

　?。ㄒ唬┎┦垦芯可勚鹈~分配原則

　　1．2021級及此前年級的博士研究生

　　一等獎助金名額分配綜合考慮各培養(yǎng)單位博士研究生規(guī)模、培養(yǎng)質(zhì)量等因素，并向基礎(chǔ)學(xué)科、亟需學(xué)科和優(yōu)勢學(xué)科傾斜。其中，一等獎助金名額中包含“優(yōu)生優(yōu)培”資助計劃的博士研究生，該類博士研究生根據(jù)《中山大學(xué)博士研究生“優(yōu)生優(yōu)培”資助計劃實施辦法》（中大研院〔2019〕93號）單獨進行考核，不參與此次獎助金評審。各培養(yǎng)單位基本修業(yè)年限內(nèi)2021級及此前年級的博士研究生（老生）獎助金名額合并下達(dá)。獎助金名額不區(qū)分年級，具體各年級的獎助金名額分配方案由各單位自行確定。

　　2．2022級、2023級的博士研究生

　　校長獎學(xué)金（特等）名額分配綜合考慮各培養(yǎng)單位博士研究生規(guī)模、培養(yǎng)質(zhì)量等因素，并向基礎(chǔ)學(xué)科、亟需學(xué)科和優(yōu)勢學(xué)科傾斜。

　　其中，校長獎學(xué)金（特等）名額中包含“優(yōu)生優(yōu)培”資助計劃的博士研究生，該類博士研究生根據(jù)《中山大學(xué)博士研究生“優(yōu)生優(yōu)培”資助計劃實施辦法》（中大研院〔2019〕93號）單獨進行考核，不參與此次獎助金評審。各培養(yǎng)單位基本修業(yè)年限內(nèi)2022級、2023年的博士研究生獎助金名額合并下達(dá)。獎助金名額不區(qū)分年級，具體各年級的獎助金名額分配方案由各單位自行確定。

　?。ǘ┐T士研究生獎助金名額分配原則

　　1. 學(xué)術(shù)學(xué)位碩士研究生

　　（1）考慮培養(yǎng)單位研究生規(guī)模和培養(yǎng)質(zhì)量；

　?。?）根據(jù)碩士研究生培養(yǎng)質(zhì)量對名額分配進行調(diào)整。

　　2. 專業(yè)學(xué)位碩士研究生

　?。?）考慮培養(yǎng)單位研究生規(guī)模和培養(yǎng)質(zhì)量；

　?。?）根據(jù)碩士研究生培養(yǎng)質(zhì)量對名額分配進行調(diào)整。

　　學(xué)術(shù)學(xué)位研究生和專業(yè)學(xué)位研究生的獎助金名額分類下達(dá)，不得打通使用。獎助金名額不區(qū)分年級，具體各年級的獎助金名額分配方案由各單位自行確定。

　?。ㄈ└髋囵B(yǎng)單位的博士、碩士獎助金名額將在2023年7月上旬以郵件形式分別通知到各單位。

　　四、申請條件和評審標(biāo)準(zhǔn)

　　具體請參見《中山大學(xué)研究生獎助規(guī)定》（中大研院〔2022〕35號）相關(guān)規(guī)定。

　　五、評審組織、程序與時間安排

　　1.評審組織

　　學(xué)校研究生獎助金評審領(lǐng)導(dǎo)小組，統(tǒng)籌領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)調(diào)和監(jiān)督我校研究生獎助金評審工作，處理學(xué)生對評審結(jié)果的異議等。研究生院負(fù)責(zé)研究生獎助金的評審、發(fā)放、管理等具體組織和實施工作。

　　各培養(yǎng)單位的研究生獎助金評審委員會，負(fù)責(zé)本單位研究生獎助金的申請組織、初步評審等工作。評審委員會委員應(yīng)以本單位研究生教育與學(xué)位專門委員為主，同時應(yīng)有本單位分管學(xué)生工作的領(lǐng)導(dǎo)和研究生代表各一名，評審委員會組成人數(shù)原則上不少于5人。

　　2.研究生獎助金評審工作實施細(xì)則報送要求

　　各培養(yǎng)單位在組織開展2023學(xué)年研究生獎助金評審工作前，應(yīng)依照獎助規(guī)定制定適合本單位的研究生獎助金評審工作實施細(xì)則，提交本單位研究生獎助金評審委員會審議，并在本單位公示3天，并于2023年9月1日前通過學(xué)校OA公函形式報研究生院備案審查。

　　3.評審程序與時間安排

　　入學(xué)一年以上的博士、碩士研究生（老生）填寫申請表提交個人申請（申請表提交截止時間由各培養(yǎng)單位通知，申請表見附件1），導(dǎo)師審核推薦，各單位組織評審。

　　2023年9月12日前，各培養(yǎng)單位研究生獎助金評審委員會確定獲獎助學(xué)生名單，并在本單位公示5個工作日后，將最終推薦名單通過《中山大學(xué)2023學(xué)年研究生獎助金推薦匯總表》（附件2）報至研究生院。

　　研究生院復(fù)核各培養(yǎng)單位初評結(jié)果，提交學(xué)校研究生獎助金評審領(lǐng)導(dǎo)小組審定，并將審定結(jié)果在全校范圍內(nèi)公示5個工作日。公示無異議后發(fā)文公布獎助金評審結(jié)果。

　　若本單位有不符合獎助金參評資格的學(xué)生，則需報送《中山大學(xué)2023學(xué)年研究生獎助金取消情況匯總表》（附件3）至研究生院，并注明不符合獎助金參評資格的具體原因。

　　以上附件2、3表格需有經(jīng)辦人簽名，并請本單位主管研究生工作領(lǐng)導(dǎo)簽字、加蓋單位公章后報研究生院。請報送excel文件電子版、簽字蓋章掃描件到本通知工作郵箱，紙質(zhì)版文件可直接送交研究生院或通過校內(nèi)文件交換、快遞寄送。

　　六、工作要求

　　根據(jù)獎助規(guī)定，研究生獎助金評審和管理工作中涉及到的有關(guān)單位和人員應(yīng)當(dāng)客觀、負(fù)責(zé)地提供、核對真實情況和數(shù)據(jù)。請各培養(yǎng)單位高度重視、精心組織，切實落實學(xué)校關(guān)于開展評審工作的有關(guān)要求，公平、公正地組織本次博士、碩士研究生獎助金評審工作，并按時按要求報送評審結(jié)果。同時，加強研究生獎助金評審工作監(jiān)督，相關(guān)單位和人員應(yīng)堅持公道正派、實事求是的原則，認(rèn)真受理并按照職責(zé)及時核查、處理相關(guān)異議。

　　培養(yǎng)單位在規(guī)定時間內(nèi)報送評審結(jié)果，獲獎助的研究生在學(xué)校規(guī)定時間內(nèi)按時注冊的，待研究生院復(fù)核、按要求進行全校范圍內(nèi)公示無異議后，獎助金將按時發(fā)放?！皟?yōu)生優(yōu)培”資助計劃博士研究生需待單獨考核結(jié)果公布后發(fā)放獎助金。

　　出現(xiàn)未按本通知規(guī)定時間內(nèi)報獎助金評審結(jié)果，報送名單出現(xiàn)學(xué)生姓名、學(xué)號、推薦等級錯誤，或經(jīng)研究生院復(fù)核發(fā)現(xiàn)報送名單不符合獎助規(guī)定中關(guān)于研究生獎助金基本申請條件、評審對象范圍，少報、漏報等情況，因此造成獲獎助研究生的獎助金延遲發(fā)放、學(xué)校研究生獎助金項目預(yù)算執(zhí)行進度緩慢等不良影響的，將追究相關(guān)人員責(zé)任。

　　中山大學(xué)研究生院

　　2023年6月27日

　?。?lián)系人：范老師、鐘老師，電話：020—84112519、84111685，郵箱：yjsjzj@mail.sysu.edu.cn，地址：廣州校區(qū)南校園493棟研究生院307辦公室）